Báo cáo email hằng tháng cho phép chủ sở hữu không gian làm việc IQAir dashboard tự động gửi báo cáo tóm tắt PM2.5 hằng tháng cho một thiết bị hoặc nhóm thiết bị đã chọn. Báo cáo được gửi qua email đến các thành viên không gian làm việc đã chọn và cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất chất lượng không khí trong tháng trước, so sánh với:

  • Hướng dẫn PM2.5 của WHO
  • Tháng trước và cùng tháng của năm trước (nếu có dữ liệu lịch sử),
  • Dữ liệu trong nhà so với ngoài trời (nếu áp dụng).

Đối với các máy lọc không khí được bao gồm trong thiết bị trong nhà hoặc nhóm trong nhà, báo cáo cũng cung cấp thông tin về mức độ làm sạch trung bình (tốc độ quạt) và tổng thể tích không khí đã được làm sạch trong tháng.

Sau khi được bật, một cấu hình báo cáo hằng tháng sẽ tự động tạo và gửi email báo cáo mới vào ngày đầu tiên của mỗi tháng tiếp theo cho đến khi cấu hình bị tắt hoặc xóa.

Trước khi bắt đầu

Để tạo báo cáo hằng tháng:

  • Bạn chỉ có thể tạo báo cáo cho các thiết bị bên trong không gian làm việc dùng chung IQAir dashboard (không phải không gian làm việc cá nhân) – điều này yêu cầu gói đăng ký doanh nghiệp trả phí cho IQAir dashboard.
  • Bạn phải là Chủ sở hữu không gian làm việc để tạo hoặc chỉnh sửa báo cáo. Quản trị viên không gian làm việc có thể xem hoặc bật/tắt các cấu hình báo cáo hiện có.
  • Người nhận email phải là thành viên của không gian làm việc với vai trò Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên. Bạn có thể thêm thành viên trong Quản lý người dùng.

Tạo báo cáo hằng tháng

  1. Mở không gian làm việc dùng chung của bạn trong IQAir Dashboard. Nếu bạn bắt đầu trong không gian làm việc cá nhân, hãy chuyển sang một trong các không gian làm việc dùng chung của bạn ở góc trên bên trái của dashboard.
  2. Đi tới «Phân tích & Báo cáo» trong bảng điều khiển bên. Bạn có thể thấy các mục “Cài đặt báo cáo” và “Lịch báo cáo”.
  3. Nhấp vào «Cài đặt báo cáo». Ngay khi một cấu hình báo cáo đã được tạo, tab này sẽ hiển thị danh sách tất cả các cấu hình báo cáo. Mỗi cấu hình trong số này sẽ tạo một báo cáo email hằng tháng mới vào ngày đầu tiên của mỗi tháng.
  4. Nhấp vào «Tạo báo cáo».
  5. Nhập tên báo cáo ở đầu màn hình.
  6. Nhấp vào «Thêm thiết bị hoặc nhóm» và chọn một nhóm thiết bị hoặc một thiết bị từ không gian làm việc. Bạn có thể chọn nhóm trong nhà hoặc ngoài trời, hoặc thiết bị trong nhà hoặc ngoài trời.
  7. Nhấp vào «Chọn người nhận» và chọn một hoặc nhiều người nhận từ danh sách chủ sở hữu hoặc quản trị viên của không gian làm việc.
  8. Tùy chọn, nhấp vào “Chọn lịch báo cáo” để chọn lịch báo cáo nếu bạn muốn giới hạn báo cáo vào những thời điểm nhất định trong từng ngày trong tuần và/hoặc loại trừ ngày nghỉ lễ khỏi các phép tính.
  9. Nhấp vào «Lưu» để lưu báo cáo.

Sau khi được lưu, báo cáo sẽ xuất hiện trong danh sách báo cáo và sẽ bắt đầu chu kỳ gửi hằng tháng vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, miễn là báo cáo được bật trong cột “Trạng thái” của danh sách báo cáo.

Lịch báo cáo

Lịch báo cáo xác định giờ hoạt động và ngày nghỉ lễ cần được tính đến khi tính toán số liệu thống kê hằng tháng của các thiết bị đã chọn.

Chúng là tùy chọn: Nếu không chọn lịch báo cáo, báo cáo sẽ dựa trên các phép đo và hoạt động 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần, không loại trừ bất kỳ ngày nghỉ lễ nào.

Lịch báo cáo là tài nguyên dùng chung của không gian làm việc và có thể được sử dụng bởi nhiều báo cáo hằng tháng. Điều này hữu ích nếu có các tổ chức khác nhau trong một không gian làm việc, mỗi tổ chức được đại diện bởi một nhóm khác nhau và có thể có khung giờ báo cáo khác nhau. Điều này cũng có thể hữu ích nếu các báo cáo khác nhau được tạo cho các nhóm người dùng khác nhau, ví dụ: nhân viên tạp vụ của một trường học có thể muốn xem báo cáo 24/7 trong khi giáo viên chỉ quan tâm đến giờ học.

Để tạo lịch báo cáo mới:

  • Nhấp vào «Lịch báo cáo» trên bảng điều khiển bên để tạo lịch báo cáo mới.
  • Nhấp vào “Thêm khung giờ hằng tuần” để chọn những ngày trong tuần và thời gian nào trong ngày sẽ được bao gồm trong báo cáo của bạn.
  • Nhấp vào “Thêm ngày nghỉ lễ” để thêm các khoảng thời gian nghỉ lễ mà báo cáo hằng tháng của bạn không nên bao gồm.
  • Thêm tên cho lịch báo cáo này ở đầu màn hình.
  • Nhấp vào “Lưu” và bạn sẽ thấy lịch báo cáo đã tạo trong chế độ xem danh sách. Chủ sở hữu không gian làm việc có thể chỉnh sửa hoặc xóa; quản trị viên chỉ có thể xem lịch báo cáo.

Ngoài ra, trong khi tạo báo cáo ở tab “Cài đặt báo cáo”, bạn có thể chọn «Tạo mới» trong phần “Lịch báo cáo”. Thao tác này sẽ mở phần «Lịch báo cáo», nơi mọi lịch mới phải được tạo và lưu trước. Sau đó, quay lại «Cài đặt báo cáo» và chọn lịch mới khi tạo hoặc chỉnh sửa báo cáo của bạn.

Xem báo cáo của tháng trước

Nếu báo cáo đã được tạo cho tháng trước, bạn có thể xem báo cáo của tháng trước bằng cách nhấp vào “…” trong từng mục của chế độ xem danh sách “Cài đặt báo cáo”.

Thông tin được bao gồm trong báo cáo

Tùy thuộc vào thiết bị hoặc nhóm được chọn và dữ liệu có sẵn, báo cáo bao gồm:

  • Nồng độ PM2.5 trung bình hằng tháng, được phân loại theo AQI+ của IQAir.
  • PM2.5 trong nhà so với ngoài trời trung bình hằng tháng, được so sánh với tháng trước và cùng tháng của một năm trước, trong đó các mức tăng và giảm được làm nổi bật.
  • Số ngày báo cáo đáp ứng hướng dẫn PM2.5 của WHO, bao gồm những ngày ô nhiễm nhất trong nhà và ngoài trời.
  • Đối với máy lọc không khí, mức lọc trung bình tính theo phần trăm tốc độ quạt tối đa và tổng thể tích không khí đã được làm sạch.

Bật và tắt báo cáo

Cấu hình báo cáo hằng tháng có thể được bật hoặc tắt bất kỳ lúc nào.

Trong danh sách cấu hình báo cáo trên «màn hình Cài đặt báo cáo», có một nút chuyển trong cột “Trạng thái”.

  • Khi được bật, email báo cáo sẽ được tạo và gửi vào những ngày đầu tiên của mỗi tháng.
  • Khi bị tắt, email báo cáo hằng tháng sẽ không còn được gửi nữa trừ khi cấu hình được bật lại.

Cả Chủ sở hữu không gian làm việc và Quản trị viên đều có thể bật hoặc tắt các báo cáo hiện có.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào báo cáo đầu tiên của tôi sẽ được gửi?
Báo cáo được gửi bắt đầu từ ngày UTC đầu tiên của tháng sau khi tạo. Ví dụ: nếu báo cáo được tạo vào tháng 7, báo cáo đầu tiên sẽ được gửi vào ngày đầu tiên của tháng 8.

Tôi có thể tạo nhiều báo cáo trong một không gian làm việc không?
Có. Có thể cấu hình nhiều báo cáo hằng tháng trong một không gian làm việc.

Tôi có thể dùng một lịch báo cáo cho nhiều báo cáo không?
Có. Một lịch báo cáo có thể được tái sử dụng cho nhiều báo cáo hàng tháng. Điều này hữu ích nếu có nhiều tổ chức khác nhau trong một không gian làm việc, mỗi tổ chức được đại diện bởi một nhóm khác nhau và có thể có khung giờ báo cáo khác nhau. Tính năng này cũng hữu ích nếu các báo cáo khác nhau được tạo cho các nhóm người dùng khác nhau; ví dụ: nhân viên tạp vụ của một trường học có thể muốn xem báo cáo 24/7, trong khi giáo viên chỉ quan tâm đến giờ học.

Sản phẩm bị ảnh hưởng

Bài viết này áp dụng cho người dùng doanh nghiệp của IQAir dashboard, với các thiết bị sau: tất cả màn hình theo dõi và máy lọc không khí IQAir hỗ trợ IoT, tức là dòng Atem (ngoại trừ Atem Desk) và các biến thể XE của dòng HP, GC và GCX.

TẠO MỘT VỤ