Los informes mensuales por correo electrónico permiten a los propietarios del espacio de trabajo IQAir dashboard enviar automáticamente informes mensuales de resumen de PM2.5 para un dispositivo o grupo de dispositivos seleccionado. Los informes se entregan por correo electrónico a los miembros seleccionados del espacio de trabajo y proporcionan información sobre el rendimiento de la calidad del aire durante el mes anterior, en comparación con:

  • Las directrices de PM2.5 de la OMS
  • El mes pasado y el mismo mes del año pasado (si hay datos históricos disponibles),
  • Datos interiores frente a exteriores (si corresponde).

Para los purificadores de aire incluidos en dispositivos interiores o grupos interiores, los informes también proporcionan información sobre el nivel medio de limpieza (velocidad del ventilador) y el volumen total de aire limpiado durante el mes.

Una vez habilitada, una configuración de informe mensual genera y envía automáticamente un nuevo correo electrónico de informe el primer día de cada mes siguiente hasta que la configuración se deshabilite o elimine.

Antes de empezar

Para crear un informe mensual:

  • Solo puede crear informes para dispositivos dentro de un espacio de trabajo compartido de IQAir dashboard (no un espacio de trabajo personal); esto requiere una suscripción empresarial de pago al IQAir dashboard.
  • Debe ser propietario del espacio de trabajo para crear o editar un informe. Los administradores del espacio de trabajo pueden ver o habilitar/deshabilitar las configuraciones de informes existentes.
  • Los destinatarios del correo electrónico deben ser miembros del espacio de trabajo con roles de Propietario o Administrador. Puede agregar miembros en la Gestión de usuarios.

Crear un informe mensual

  1. Abra su espacio de trabajo compartido en el IQAir Dashboard. Si comienza en su espacio de trabajo personal, cambie a uno de sus espacios de trabajo compartidos en la esquina superior izquierda de su dashboard.
  2. Vaya a «Analytics & Reports» en el panel lateral. Puede ver las entradas «Ajustes del informe» y «Programaciones de informes».
  3. Haga clic en «Ajustes del informe». Tan pronto como se haya generado una configuración de informe, esta pestaña muestra una lista de todas las configuraciones de informes. Cada una de ellas genera un nuevo informe mensual por correo electrónico el primer día de cada mes.
  4. Haga clic en «Crear informe».
  5. Introduzca un nombre para el informe en la parte superior de la pantalla.
  6. Haga clic en «Añadir dispositivo o grupo» y elija un grupo de dispositivos o un dispositivo del espacio de trabajo. Puede elegir un grupo interior o exterior, o un dispositivo interior o exterior.
  7. Haga clic en «Seleccionar destinatarios» y elija uno o más destinatarios de la lista de propietarios o administradores del espacio de trabajo.
  8. Opcionalmente, haga clic en «Seleccionar una programación de informes» para elegir una programación de informes si desea restringir el informe a ciertas horas por día de la semana y/o excluir festivos de los cálculos.
  9. Haga clic en «Guardar» para guardar el informe.

Una vez guardado, el informe aparecerá en la lista de informes y comenzará su ciclo de entrega mensual el primer día de cada mes, siempre que esté habilitado en la columna «Estado» de la lista de informes.

Programaciones de informes

Las programaciones de informes definen las horas de funcionamiento y los festivos que deben tenerse en cuenta al calcular las estadísticas mensuales de los dispositivos seleccionados.

Son opcionales: si no se selecciona ninguna programación de informes, el informe se basa en mediciones y funcionamiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin excluir ningún festivo.

Los horarios de informes son recursos compartidos del espacio de trabajo y pueden ser utilizados por varios informes mensuales. Esto es útil si hay diferentes organizaciones dentro de un espacio de trabajo, cada una representada por un grupo distinto que puede tener diferentes horas de generación de informes. También puede ser útil si se generan informes diferentes para distintos grupos de usuarios; por ejemplo, el conserje de una escuela podría querer ver un informe 24/7, mientras que a un profesor solo le interesan las horas escolares.

Para crear un nuevo horario de informes:

  • Haz clic en «Horarios de informes» en el panel lateral para crear un nuevo horario de informes.
  • Haz clic en “Añadir horas semanales” para indicar qué días de la semana y en qué horas del día debe cubrirse tu informe.
  • Haz clic en “Añadir festivos” para agregar periodos festivos que tu informe mensual no debe cubrir.
  • Añade un nombre para este horario de informes en la parte superior de la pantalla.
  • Haz clic en “Guardar” y verás el horario de informes creado en una vista de lista. Los propietarios de los espacios de trabajo pueden editarlo o eliminarlo; los administradores solo pueden ver los horarios de informes.

Como alternativa, durante la creación del informe en la pestaña “Configuración del informe”, puedes elegir «Crear nuevo» en la sección “Horario de informes”. Esto abre la sección «Horarios de informes», donde primero debe crearse y guardarse cualquier nuevo horario. Después, vuelve a «Configuración del informe» y selecciona el nuevo horario al crear o editar tu informe.

Ver el informe del mes pasado

Si ya se había generado un informe para el mes anterior, puedes ver el informe del mes pasado haciendo clic en “…” en cada entrada de la vista de lista de “Configuración del informe”.

Qué información se incluye en el informe

Según el dispositivo o grupo seleccionado y los datos disponibles, los informes incluyen:

  • Concentración media mensual de PM2.5, categorizada según el AQI+ de IQAir.
  • Promedio mensual de PM2.5 en interiores frente a exteriores, comparado con el mes pasado y el mismo mes de hace un año, con aumentos y disminuciones resaltados.
  • Número de días del informe que cumplieron con la directriz de PM2.5 de la OMS, incluidos los días interiores y exteriores más contaminados.
  • Para los purificadores de aire, nivel medio de limpieza como porcentaje de la velocidad máxima del ventilador y volumen total de aire limpiado.

Activación y desactivación de informes

Las configuraciones de informes mensuales pueden activarse o desactivarse en cualquier momento.

En la lista de configuraciones de informes en la «pantalla de configuración de informes», hay un interruptor en la columna “Estado”.

  • Cuando está activado, se genera y envía un correo electrónico con el informe durante los primeros días de cada mes.
  • Cuando está desactivado, los correos electrónicos mensuales del informe ya no se envían a menos que la configuración se active de nuevo.

Tanto los propietarios del espacio de trabajo como los administradores pueden activar o desactivar informes existentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se enviará mi primer informe?
Los informes se envían a partir del primer día UTC del mes siguiente a su creación. Por ejemplo, si un informe se crea en julio, el primer informe se enviará el primer día de agosto.

¿Puedo crear varios informes en un espacio de trabajo?
Sí. Se pueden configurar varios informes mensuales dentro de un espacio de trabajo.

¿Puedo usar un horario de informes para varios informes?
Sí. Un calendario de informes puede reutilizarse en varios informes mensuales. Esto es útil si hay diferentes organizaciones dentro de un espacio de trabajo, cada una representada por un grupo diferente que puede tener diferentes horas de informe. También puede ser útil si se generan distintos informes para diferentes grupos de usuarios; por ejemplo, el conserje de una escuela puede querer ver un informe 24/7, mientras que a un profesor solo le interesan las horas lectivas.

Productos afectados

Este artículo afecta a los usuarios empresariales de la IQAir dashboard, con los siguientes dispositivos: todos los monitores y purificadores IQAir con IoT, es decir, la serie Atem (excepto Atem Desk) y las variantes XE de HP, GC y GCX series.

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