Aviso de privacidad para empleados de California

Aviso de privacidad para empleados de California

IQAir North America, Inc. ("nosotros", "nuestro" o "IQAir") proporciona este Aviso de privacidad para empleados a todos los empleados, solicitantes, pasantes, contratistas y voluntarios con base en California ("usted" o "Empleado") en cumplimiento con la ley de California, incluida la Ley de Privacidad del Consumidor de California, según enmienda por la Ley de Derechos de Privacidad de California ("CCPA/CPRA").

1. Información de contacto del empleador

2. Alcance y fecha de entrada en vigor

  • Este Aviso se aplica a todos los empleados, solicitantes, contratistas, pasantes y voluntarios de IQAir.
  • Este Aviso se aplica únicamente a las personas que residen en California.
  • Este Aviso entra en vigor a partir del 14 de abril de 2026.

3. Categorías de información personal recopilada

Recopilamos las siguientes categorías de información personal sobre los Empleados:

  • Identificadores (por ejemplo, nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, identificadores emitidos por el gobierno)
  • Información profesional/educativa (por ejemplo, currículum, historial laboral, calificaciones, información de verificación de antecedentes)
  • Información relacionada con el empleo (por ejemplo, puesto, compensación, evaluaciones de desempeño, registros disciplinarios)
  • Información financiera (por ejemplo, información de cuentas bancarias, registros de nómina, información de retención de impuestos)
  • Información de salud y beneficios (por ejemplo, inscripción en beneficios, información de licencia médica, resultados de pruebas de detección de drogas cuando lo permita la ley)
  • Información de actividad de Internet o de red (por ejemplo, dirección IP, datos de inicio de sesión, registros de acceso al sistema, uso de sistemas de la empresa)
  • Información de audio, electrónica o visual (por ejemplo, imágenes de cámaras de seguridad, grabaciones de llamadas, grabaciones de reuniones virtuales)

4. Información personal sensible

Podemos recopilar las siguientes categorías de información personal sensible ("Información personal sensible"):

  • Identificadores gubernamentales (por ejemplo, número de Seguro Social, licencia de conducir, número de pasaporte)
  • Información de cuentas financieras (por ejemplo, cuenta bancaria, información de nómina)
  • Información de salud y médica (por ejemplo, beneficios, información sobre ausencias)

Utilizamos la Información personal sensible únicamente para los fines permitidos por la ley de California, incluidos administrar el empleo, la nómina y los beneficios, cumplir con las obligaciones legales y garantizar la seguridad y protección en el lugar de trabajo. No usamos ni divulgamos la Información personal sensible para fines que requieran ofrecer un derecho a limitar su uso.

5. Fuentes de información personal

Obtenemos su información personal de las siguientes fuentes:

  • Usted directamente (por ejemplo, formularios de solicitud, documentos de incorporación, comunicaciones)
  • Coempleadores o empleadores conjuntos, incluida nuestra Organización Profesional de Empleo ("PEO")
  • Proveedores de servicios y terceros (por ejemplo, procesadores de nómina, administradores de beneficios, proveedores de verificaciones de antecedentes, plataformas de reclutamiento como LinkedIn)
  • Sistemas internos y herramientas de supervisión (por ejemplo, sistemas de red, sistemas de seguridad)
  • Organismos gubernamentales o registros públicos (por ejemplo, autoridades fiscales, verificación de elegibilidad laboral)

6. Finalidades de la recopilación y el uso

Recopilamos y usamos información personal de los empleados para fines empresariales y laborales, incluyendo para:

  • Administrar nóminas, compensación, beneficios y retenciones fiscales
  • Reclutar, evaluar y contratar candidatos a empleo
  • Gestionar las relaciones laborales, incluyendo el desempeño, los ascensos y la formación
  • Garantizar la seguridad de la red, la integridad del sistema y la seguridad en el lugar de trabajo
  • Supervisar el uso de los sistemas de la empresa de conformidad con la ley aplicable y la política de la empresa
  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias (p. ej., leyes fiscales, de inmigración, laborales y de seguridad en el lugar de trabajo)
  • Investigar incidentes, quejas o conductas indebidas en el lugar de trabajo

No utilizamos tecnologías automatizadas de toma de decisiones ni de elaboración de perfiles en relación con las decisiones laborales.

7. Divulgación de información personal

Podemos divulgar información personal a las siguientes categorías de terceros:

  • Coempleadores o empleadores conjuntos, incluido nuestro PEO
  • Proveedores de servicios y vendedores (p. ej., proveedores de nómina, administradores de beneficios, proveedores de servicios de TI, plataformas de reclutamiento como LinkedIn)
  • Agencias gubernamentales o autoridades policiales cuando la ley lo requiera
  • Asesores profesionales (p. ej., auditores, abogados, consultores
  • Afiliadas (entidades bajo propiedad o control común con IQAir)

No vendemos ni compartimos la información personal de los empleados, tal como se definen esos términos según la ley de California.

8. Conservación de datos

Conservamos la información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con las finalidades descritas anteriormente, incluso para satisfacer requisitos legales, regulatorios, fiscales, contables y operativos. Los períodos de conservación varían según la categoría de información y pueden incluir:

  • Identificadores y registros laborales: duración del empleo más el período aplicable de prescripción
  • Registros de nómina e impuestos: al menos 4 años
  • Información relacionada con beneficios y salud: según lo exija la ley aplicable
  • Información de verificación de antecedentes: según lo exija o permita la ley
  • Registros de acceso al sistema: según sea necesario para fines de seguridad y auditoría
  • Imágenes de cámaras de seguridad: generalmente hasta 60 días, salvo que se necesiten para una investigación

Los períodos de conservación pueden ampliarse cuando lo exija la ley o por necesidades comerciales legítimas, como litigios, investigaciones o auditorías.

9. Derechos de los empleados según la ley de California

Según la ley de California, usted tiene los siguientes derechos, sujetos a ciertas excepciones:

  1. Derecho a saber/acceder – Solicitar la divulgación de las categorías y de los elementos específicos de información personal que hemos recopilado sobre usted, incluidas las fuentes, finalidades y categorías de destinatarios.
  2. Derecho de eliminación – Solicitar la eliminación de la información personal que hemos recopilado de usted.
  3. Derecho de corrección – Solicitar la corrección de información personal inexacta.
  4. Derecho a la no discriminación – No se tomarán represalias en su contra por ejercer sus derechos.

Como no vendemos ni compartimos información personal, no ofrecemos el derecho a optar por no participar en dichas actividades.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que aparece a continuación:

Tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de responder a su solicitud.

10. Cambios en este Aviso

Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando. La “Fecha de entrada en vigor” anterior reflejará la revisión más reciente.