รายงานอีเมลรายเดือนช่วยให้เจ้าของเวิร์กสเปซ IQAir dashboard สามารถส่งรายงานสรุปค่า PM2.5 รายเดือนสำหรับอุปกรณ์หรือกลุ่มอุปกรณ์ที่เลือกได้โดยอัตโนมัติ รายงานจะถูกส่งทางอีเมลถึงสมาชิกเวิร์กสเปซที่เลือก และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพด้านคุณภาพอากาศในช่วงเดือนก่อนหน้า โดยเปรียบเทียบกับ:

  • แนวทางค่า PM2.5 ของ WHO
  • เดือนที่แล้วและเดือนเดียวกันของปีก่อน (หากมีข้อมูลย้อนหลัง)
  • ข้อมูลภายในอาคารเทียบกับภายนอกอาคาร (หากใช้ได้)

สำหรับเครื่องฟอกอากาศที่รวมอยู่ในอุปกรณ์ภายในอาคารหรือกลุ่มภายในอาคาร รายงานยังแสดงข้อมูลเกี่ยวกับระดับการทำความสะอาดเฉลี่ย (ความเร็วพัดลม) และปริมาตรอากาศทั้งหมดที่ได้รับการทำความสะอาดในระหว่างเดือนนั้นด้วย

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว การกำหนดค่ารายงานรายเดือนจะสร้างและส่งอีเมลรายงานฉบับใหม่โดยอัตโนมัติในวันแรกของแต่ละเดือนถัดไป จนกว่าจะปิดใช้งานหรือลบการกำหนดค่านั้น

ก่อนเริ่มต้น

ในการสร้างรายงานรายเดือน:

  • คุณสามารถสร้างรายงานได้เฉพาะสำหรับอุปกรณ์ภายในเวิร์กสเปซ IQAir dashboard ที่ใช้ร่วมกันเท่านั้น (ไม่ใช่เวิร์กสเปซส่วนตัว) — ซึ่งต้องมี การสมัครใช้งาน Enterprise แบบชำระเงินสำหรับ IQAir dashboard
  • คุณต้องเป็นเจ้าของเวิร์กสเปซ (Workspace Owner) จึงจะสร้างหรือแก้ไขรายงานได้ ผู้ดูแลเวิร์กสเปซ (Workspace Admin) สามารถดูหรือเปิด/ปิดใช้งานการกำหนดค่ารายงานที่มีอยู่ได้
  • ผู้รับอีเมลต้องเป็นสมาชิกของเวิร์กสเปซที่มีบทบาทเป็น Owner หรือ Admin คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้ในการจัดการผู้ใช้ (User Management)

การสร้างรายงานรายเดือน

  1. เปิดเวิร์กสเปซที่ใช้ร่วมกันของคุณใน IQAir Dashboard หากคุณเริ่มต้นในเวิร์กสเปซส่วนตัว ให้สลับไปยังเวิร์กสเปซที่ใช้ร่วมกันของคุณได้ที่มุมซ้ายบนของ dashboard
  2. ไปที่ «Analytics & Reports» ในแผงด้านข้าง คุณจะเห็นรายการ “Report settings” และ “Reporting schedules”
  3. คลิก «Report Settings» เมื่อมีการสร้างการกำหนดค่ารายงานอย่างน้อยหนึ่งรายการแล้ว แท็บนี้จะแสดงรายการการกำหนดค่ารายงานทั้งหมด โดยแต่ละรายการจะสร้างรายงานอีเมลรายเดือนใหม่ในวันแรกของแต่ละเดือน
  4. คลิก «Create Report»
  5. ป้อนชื่อรายงานที่ด้านบนของหน้าจอ
  6. คลิก «Add device or group» และเลือกกลุ่มอุปกรณ์หนึ่งกลุ่มหรืออุปกรณ์หนึ่งเครื่องจากเวิร์กสเปซ คุณสามารถเลือกได้ทั้งกลุ่มภายในอาคารหรือภายนอกอาคาร หรืออุปกรณ์ภายในอาคารหรือภายนอกอาคาร
  7. คลิก «Select recipients» และเลือกผู้รับหนึ่งรายหรือมากกว่าจากรายชื่อเจ้าของหรือผู้ดูแลเวิร์กสเปซ
  8. หากต้องการ คุณสามารถคลิก “Select a reporting schedule” เพื่อเลือกตารางการรายงาน หากคุณต้องการจำกัดรายงานให้ครอบคลุมเฉพาะบางช่วงเวลาในแต่ละวันของสัปดาห์ และ/หรือยกเว้นวันหยุดออกจากการคำนวณ
  9. คลิก «Save» เพื่อบันทึกรายงาน

เมื่อบันทึกแล้ว รายงานจะปรากฏในรายการรายงานและจะเริ่มรอบการส่งรายเดือนในวันแรกของทุกเดือน ตราบใดที่ยังเปิดใช้งานอยู่ในคอลัมน์ “Status” ของรายการรายงาน

ตารางการรายงาน

ตารางการรายงานกำหนดชั่วโมงการดำเนินงานและวันหยุดที่ควรนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณสถิติรายเดือนของอุปกรณ์ที่เลือก

ส่วนนี้เป็นทางเลือก: หากไม่ได้เลือกตารางการรายงาน รายงานจะอ้างอิงตามการวัดค่าและการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงต่อวัน 7 วันต่อสัปดาห์ โดยไม่มีการยกเว้นวันหยุดใด ๆ

ตารางเวลาการรายงานเป็นทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันใน workspace และสามารถใช้กับรายงานรายเดือนได้หลายฉบับ ซึ่งมีประโยชน์หากมีหลายองค์กรภายใน workspace โดยแต่ละองค์กรแสดงแทนด้วยกลุ่มที่แตกต่างกันและอาจมีช่วงเวลาการรายงานต่างกัน นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อมีการสร้างรายงานสำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่ต่างกัน เช่น ภารโรงของโรงเรียนอาจต้องการดูรายงานแบบ 24/7 ในขณะที่ครูสนใจเฉพาะช่วงเวลาเรียนเท่านั้น

วิธีสร้างตารางเวลาการรายงานใหม่:

  • คลิก «Reporting schedules» บนแผงด้านข้างเพื่อสร้างตารางเวลาการรายงานใหม่
  • คลิก “Add weekly hours” เพื่อกำหนดว่าวันใดของสัปดาห์และช่วงเวลาใดของวันควรถูกรวมอยู่ในรายงานของคุณ
  • คลิก “Add holidays” เพื่อเพิ่มช่วงวันหยุดที่รายงานรายเดือนของคุณไม่ควรครอบคลุม
  • เพิ่มชื่อตารางเวลาการรายงานนี้ที่ด้านบนของหน้าจอ
  • คลิก “Save” แล้วคุณจะเห็นตารางเวลาการรายงานที่สร้างขึ้นในมุมมองรายการ เจ้าของ workspace สามารถแก้ไขหรือลบได้ ส่วนผู้ดูแลระบบสามารถดูตารางเวลาการรายงานได้เท่านั้น

อีกวิธีหนึ่ง ระหว่างการสร้างรายงานในแท็บ “Report settings” คุณสามารถเลือก «Create new» ในส่วน “Reporting schedule” ได้ การดำเนินการนี้จะเปิดส่วน «Reporting Schedules» ซึ่งต้องสร้างและบันทึกตารางเวลาใหม่ที่นั่นก่อน หลังจากนั้น ให้กลับไปที่ «Report settings” และเลือกตารางเวลาใหม่เมื่อสร้างหรือแก้ไขรายงานของคุณ

การดูรายงานของเดือนที่แล้ว

หากมีการสร้างรายงานสำหรับเดือนก่อนหน้าไว้แล้ว คุณสามารถดูรายงานของเดือนที่แล้วได้โดยคลิกที่ “…” ในแต่ละรายการของมุมมองรายการ “Report settings”

ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในรายงาน

รายงานจะรวมข้อมูลต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์หรือกลุ่มที่เลือกและข้อมูลที่มีอยู่:

  • ค่าเฉลี่ยรายเดือนของความเข้มข้น PM2.5 โดยจัดหมวดหมู่ตาม AQI+ ของ IQAir
  • ค่าเฉลี่ยรายเดือนของ PM2.5 ภายในอาคารเทียบกับภายนอกอาคาร พร้อมการเปรียบเทียบกับเดือนที่แล้วและเดือนเดียวกันของปีก่อน โดยเน้นการเพิ่มขึ้นและลดลง
  • จำนวนวันที่อยู่ในช่วงการรายงานซึ่งเป็นไปตามแนวทาง PM2.5 ของ WHO รวมถึงวันที่มลพิษสูงที่สุดทั้งภายในและภายนอกอาคาร
  • สำหรับเครื่องฟอกอากาศ ระดับการทำความสะอาดเฉลี่ยเป็นเปอร์เซ็นต์ของความเร็วพัดลมสูงสุด และปริมาตรอากาศรวมที่ได้รับการทำความสะอาด

การเปิดใช้งานและปิดใช้งานรายงาน

การกำหนดค่ารายงานรายเดือนสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้ตลอดเวลา

ในรายการการกำหนดค่ารายงานบน «หน้าจอ Report settings» จะมีสวิตช์สลับอยู่ในคอลัมน์ “Status”

  • เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะสร้างและส่งอีเมลรายงานในช่วงวันแรก ๆ ของแต่ละเดือน
  • เมื่อปิดใช้งาน จะไม่มีการส่งอีเมลรายงานรายเดือนอีก เว้นแต่จะเปิดใช้งานการกำหนดค่านั้นอีกครั้ง

ทั้งเจ้าของ Workspace และผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดใช้งานรายงานที่มีอยู่ได้

คำถามที่พบบ่อย

รายงานฉบับแรกของฉันจะถูกส่งเมื่อใด?
รายงานจะเริ่มส่งตั้งแต่วัน UTC แรกของเดือนถัดจากการสร้าง ตัวอย่างเช่น หากสร้างรายงานในเดือนกรกฎาคม รายงานฉบับแรกจะถูกส่งในวันแรกของเดือนสิงหาคม

ฉันสามารถสร้างรายงานหลายฉบับใน workspace ได้หรือไม่?
ได้ สามารถกำหนดค่ารายงานรายเดือนได้หลายฉบับภายใน workspace เดียว

ฉันสามารถใช้ตารางเวลาการรายงานเดียวสำหรับหลายรายงานได้หรือไม่?
ได้ การตั้งเวลาการรายงานสามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้กับรายงานประจำเดือนหลายฉบับ ซึ่งมีประโยชน์หากมีหลายองค์กรภายในเวิร์กสเปซ โดยแต่ละองค์กรแสดงแทนด้วยกลุ่มที่แตกต่างกันและอาจมีช่วงเวลาการรายงานต่างกัน นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากมีการสร้างรายงานที่แตกต่างกันสำหรับกลุ่มผู้ใช้ต่าง ๆ เช่น ภารโรงของโรงเรียนอาจต้องการดูรายงานตลอด 24/7 ในขณะที่ครูสนใจเฉพาะช่วงเวลาเรียนเท่านั้น

ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบ

บทความนี้มีผลกับผู้ใช้ระดับองค์กรของ IQAir dashboard โดยใช้กับอุปกรณ์ต่อไปนี้: เครื่องตรวจวัดและเครื่องฟอกอากาศ IQAir ที่รองรับ IoT ทั้งหมด กล่าวคือ ซีรีส์ Atem (ยกเว้น Atem Desk) และรุ่น XE ของซีรีส์ HP, GC และ GCX

สร้างเคส