Les rapports mensuels par e-mail permettent aux propriétaires d’espace de travail IQAir dashboard d’envoyer automatiquement des rapports mensuels de synthèse PM2.5 pour un appareil ou un groupe d’appareils sélectionné. Les rapports sont envoyés par e-mail aux membres sélectionnés de l’espace de travail et fournissent un aperçu des performances de la qualité de l’air au cours du mois précédent, en comparaison avec :

  • les directives PM2.5 de l’OMS
  • le mois dernier et le même mois de l’année précédente (si des données historiques sont disponibles),
  • les données intérieures par rapport aux données extérieures (le cas échéant).

Pour les purificateurs d’air inclus dans des appareils intérieurs ou des groupes intérieurs, les rapports fournissent également des informations sur le niveau moyen de nettoyage (vitesse du ventilateur) et le volume total d’air nettoyé pendant le mois.

Une fois activée, une configuration de rapport mensuel génère et envoie automatiquement un nouvel e-mail de rapport le premier jour de chaque mois suivant, jusqu’à ce que la configuration soit désactivée ou supprimée.

Avant de commencer

Pour créer un rapport mensuel :

  • Vous ne pouvez créer des rapports que pour les appareils situés dans un espace de travail partagé IQAir dashboard (et non dans un espace de travail personnel) – cela nécessite un abonnement entreprise payant au IQAir dashboard.
  • Vous devez être propriétaire de l’espace de travail pour créer ou modifier un rapport. Les administrateurs de l’espace de travail peuvent consulter ou activer/désactiver les configurations de rapport existantes.
  • Les destinataires des e-mails doivent être membres de l’espace de travail avec les rôles Propriétaire ou Administrateur. Vous pouvez ajouter des membres dans la gestion des utilisateurs.

Création d’un rapport mensuel

  1. Ouvrez votre espace de travail partagé dans le IQAir Dashboard. Si vous commencez dans votre espace de travail personnel, passez ensuite à l’un de vos espaces de travail partagés dans le coin supérieur gauche de votre dashboard.
  2. Accédez à « Analyses et rapports » dans le panneau latéral. Vous pouvez y voir les entrées « Paramètres des rapports » et « Calendriers de rapport ».
  3. Cliquez sur « Paramètres des rapports ». Dès qu’une configuration de rapport a été générée, cet onglet affiche une liste de toutes les configurations de rapport. Chacune d’elles génère un nouvel e-mail de rapport mensuel le premier jour de chaque mois.
  4. Cliquez sur « Créer un rapport ».
  5. Saisissez un nom de rapport en haut de l’écran.
  6. Cliquez sur « Ajouter un appareil ou un groupe » et choisissez un groupe d’appareils ou un appareil de l’espace de travail. Vous pouvez choisir soit un groupe intérieur ou extérieur, soit un appareil intérieur ou extérieur.
  7. Cliquez sur « Sélectionner des destinataires » et choisissez un ou plusieurs destinataires dans la liste des propriétaires ou administrateurs de l’espace de travail.
  8. En option, cliquez sur « Sélectionner un calendrier de rapport » pour choisir un calendrier de rapport si vous souhaitez limiter le rapport à certaines heures par jour de la semaine et/ou exclure les jours fériés des calculs.
  9. Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le rapport.

Une fois enregistré, le rapport apparaîtra dans la liste des rapports et commencera son cycle de diffusion mensuelle le premier jour de chaque mois, tant qu’il est activé dans la colonne « Statut » de la liste des rapports.

Calendriers de rapport

Les calendriers de rapport définissent les heures de fonctionnement et les jours fériés qui doivent être pris en compte lors du calcul des statistiques mensuelles des appareils sélectionnés.

Ils sont facultatifs : si aucun calendrier de rapport n’est sélectionné, le rapport est basé sur des mesures et un fonctionnement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans exclusion de jours fériés.

Les plannings de rapport sont des ressources partagées de l’espace de travail et peuvent être utilisés par plusieurs rapports mensuels. C’est utile s’il existe différentes organisations au sein d’un espace de travail, chacune représentée par un groupe différent pouvant avoir des heures de reporting différentes. Cela peut aussi être utile si différents rapports sont générés pour différents groupes d’utilisateurs, par ex. le concierge d’une école peut vouloir voir un rapport 24 h/24 et 7 j/7, tandis qu’un enseignant ne s’intéresse qu’aux heures de classe.

Pour créer un nouveau planning de rapport :

  • Cliquez sur «Plannings de rapport» dans le panneau latéral pour créer un nouveau planning de rapport.
  • Cliquez sur «Ajouter des heures hebdomadaires» pour indiquer quels jours de la semaine et quelles heures de la journée doivent être couverts dans votre rapport.
  • Cliquez sur «Ajouter des jours fériés» pour ajouter des périodes de congés que votre rapport mensuel ne doit pas couvrir.
  • Ajoutez un nom pour ce planning de rapport en haut de l’écran.
  • Cliquez sur «Enregistrer» et vous verrez le planning de rapport créé dans une vue en liste. Les propriétaires des espaces de travail peuvent modifier ou supprimer ; les administrateurs peuvent seulement consulter les plannings de rapport.

Sinon, lors de la création du rapport dans l’onglet «Paramètres du rapport», vous pouvez choisir «Créer nouveau» dans la section «Planning de rapport». Cela ouvre la section «Plannings de rapport», où tout nouveau planning doit d’abord être créé et enregistré. Ensuite, revenez aux «Paramètres du rapport» et sélectionnez le nouveau planning lors de la création ou de la modification de votre rapport.

Consultation du rapport du mois dernier

Si un rapport a déjà été généré pour le mois précédent, vous pouvez consulter le rapport du mois dernier en cliquant sur «…» dans chaque entrée de la vue en liste «Paramètres du rapport».

Quelles informations sont incluses dans le rapport

Selon l’appareil ou le groupe sélectionné et les données disponibles, les rapports incluent :

  • La concentration moyenne mensuelle de PM2,5, catégorisée selon l’AQI+ de IQAir.
  • La moyenne mensuelle de PM2,5 intérieur par rapport à l’extérieur, comparée au mois dernier et au même mois de l’année précédente, avec les augmentations et les diminutions mises en évidence.
  • Le nombre de jours de reporting ayant respecté la recommandation de l’OMS sur les PM2,5, y compris les jours les plus pollués en intérieur et en extérieur.
  • Pour les purificateurs d’air, le niveau moyen de nettoyage en pourcentage de la vitesse maximale du ventilateur et le volume total d’air nettoyé.

Activation et désactivation des rapports

Les configurations de rapport mensuel peuvent être activées ou désactivées à tout moment.

Dans la liste des configurations de rapport sur l’«Écran des paramètres du rapport», il y a un interrupteur dans la colonne «Statut».

  • Lorsqu’il est activé, un e-mail de rapport est généré et envoyé au cours des premiers jours de chaque mois.
  • Lorsqu’il est désactivé, les e-mails de rapport mensuel ne sont plus envoyés, sauf si la configuration est réactivée.

Les propriétaires de l’espace de travail et les administrateurs peuvent activer ou désactiver les rapports existants.

Foire aux questions

Quand mon premier rapport sera-t-il envoyé ?
Les rapports sont envoyés à partir du premier jour UTC du mois suivant la création. Par exemple, si un rapport est créé en juillet, le premier rapport sera envoyé le premier jour d’août.

Puis-je créer plusieurs rapports dans un espace de travail ?
Oui. Plusieurs rapports mensuels peuvent être configurés dans un espace de travail.

Puis-je utiliser un même planning de rapport pour plusieurs rapports ?
Oui. Un planning de rapports peut être réutilisé pour plusieurs rapports mensuels. Cela est utile s’il existe différentes organisations au sein d’un espace de travail, chacune représentée par un groupe différent qui peut avoir des horaires de reporting différents. Cela peut aussi être utile si différents rapports sont générés pour différents groupes d’utilisateurs, par exemple le concierge d’une école peut vouloir consulter un rapport 24h/24, 7j/7, alors qu’un enseignant ne s’intéresse qu’aux heures de classe.

Produits concernés

Cet article concerne les utilisateurs entreprise du IQAir dashboard, avec les appareils suivants : tous les purificateurs et moniteurs IQAir compatibles IoT, c’est-à-dire la série Atem (à l’exception de Atem Desk) et les variantes XE des HP, GC et GCX series.

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