Ежемесячные отчеты по электронной почте позволяют владельцам рабочего пространства IQAir dashboard автоматически отправлять ежемесячные сводные отчеты по PM2.5 для выбранного устройства или группы устройств. Отчеты доставляются по электронной почте выбранным участникам рабочего пространства и дают представление о показателях качества воздуха за предыдущий месяц по сравнению с:

  • рекомендациями ВОЗ по PM2.5
  • прошлым месяцем и тем же месяцем прошлого года (если доступны исторические данные),
  • данными внутри помещения и снаружи помещения (если применимо).

Для очистителей воздуха, входящих в состав устройств внутри помещения или групп внутри помещения, отчеты также содержат информацию о среднем уровне очистки (скорости вентилятора) и общем объеме очищенного воздуха за месяц.

После включения конфигурация ежемесячного отчета автоматически создает и отправляет новое письмо с отчетом в первый день каждого следующего месяца, пока эта конфигурация не будет отключена или удалена.

Перед началом

Чтобы создать ежемесячный отчет:

  • Вы можете создавать отчеты только для устройств в общем рабочем пространстве IQAir dashboard (не в личном рабочем пространстве) — для этого требуется платная корпоративная подписка на IQAir dashboard.
  • Чтобы создавать или редактировать отчет, вы должны быть владельцем рабочего пространства. Администраторы рабочего пространства могут просматривать существующие конфигурации отчетов, а также включать и отключать их.
  • Получатели электронной почты должны быть участниками рабочего пространства с ролью владельца или администратора. Вы можете добавить участников в разделе User Management.

Создание ежемесячного отчета

  1. Откройте общее рабочее пространство в IQAir Dashboard. Если вы начинаете в личном рабочем пространстве, переключитесь на одно из общих рабочих пространств в левом верхнем углу вашего dashboard.
  2. Перейдите в раздел «Analytics & Reports» на боковой панели. Там вы увидите пункты “Report settings” и “Reporting schedules”.
  3. Нажмите «Report Settings». Как только будет создана хотя бы одна конфигурация отчета, на этой вкладке отобразится список всех конфигураций отчетов. Каждая из них создает новый ежемесячный отчет по электронной почте в первый день каждого месяца.
  4. Нажмите «Create Report».
  5. Введите название отчета в верхней части экрана.
  6. Нажмите «Add device or group» и выберите одну группу устройств или одно устройство из рабочего пространства. Вы можете выбрать группу внутри помещения или на улице либо устройство внутри помещения или на улице.
  7. Нажмите «Select recipients» и выберите одного или нескольких получателей из списка владельцев или администраторов рабочего пространства.
  8. При необходимости нажмите “Select a reporting schedule”, чтобы выбрать график отчетности, если вы хотите ограничить отчет определенными часами по дням недели и/или исключить праздничные дни из расчетов.
  9. Нажмите «Save», чтобы сохранить отчет.

После сохранения отчет появится в списке отчетов и будет ежемесячно отправляться в первый день каждого месяца, пока он включен в столбце “Status” списка отчетов.

Графики отчетности

Графики отчетности определяют рабочие часы и праздничные дни, которые следует учитывать при расчете ежемесячной статистики для выбранных устройств.

Они необязательны: если график отчетности не выбран, отчет основывается на измерениях и работе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, без исключения праздничных дней.

Расписания отчётности являются общими ресурсами рабочего пространства и могут использоваться несколькими ежемесячными отчётами. Это полезно, если в рабочем пространстве есть разные организации, каждая из которых представлена отдельной группой и может иметь разные часы отчётности. Это также может быть полезно, если разные отчёты создаются для разных групп пользователей; например, уборщик в школе может захотеть видеть отчёт 24/7, тогда как учителя интересуют только школьные часы.

Чтобы создать новое расписание отчётности:

  • Нажмите «Расписания отчётности» на боковой панели, чтобы создать новое расписание отчётности.
  • Нажмите “Добавить еженедельные часы”, чтобы указать, какие дни недели и какое время суток должны быть включены в ваш отчёт.
  • Нажмите “Добавить праздничные дни”, чтобы добавить периоды праздников, которые не должны включаться в ваш ежемесячный отчёт.
  • Добавьте название для этого расписания отчётности в верхней части экрана.
  • Нажмите “Сохранить”, и созданное расписание отчётности появится в виде списка. Владельцы рабочих пространств могут редактировать или удалять его; администраторы могут только просматривать расписания отчётности.

Либо при создании отчёта на вкладке “Настройки отчёта” можно выбрать «Создать новый» в разделе “Расписание отчётности”. Это откроет раздел «Расписания отчётности», где любое новое расписание необходимо сначала создать и сохранить. После этого вернитесь в «Настройки отчёта» и выберите новое расписание при создании или редактировании отчёта.

Просмотр отчёта за прошлый месяц

Если отчёт уже был сформирован за предыдущий месяц, вы можете просмотреть отчёт за прошлый месяц, нажав на “…” в каждой записи списка “Настройки отчёта”.

Какая информация включена в отчёт

В зависимости от выбранного устройства или группы и доступных данных отчёты включают:

  • Среднемесячную концентрацию PM2.5, классифицированную в соответствии с AQI+ от IQAir.
  • Среднемесячные показатели PM2.5 в помещении и на улице, в сравнении с прошлым месяцем и тем же месяцем годом ранее, с выделением увеличений и уменьшений.
  • Количество отчётных дней, соответствовавших рекомендациям ВОЗ по PM2.5, включая самые загрязнённые дни в помещении и на улице.
  • Для очистителей воздуха — средний уровень очистки в процентах от максимальной скорости вентилятора и общий объём очищенного воздуха.

Включение и отключение отчётов

Конфигурации ежемесячных отчётов можно включать и отключать в любое время.

В списке конфигураций отчётов на экране «Настройки отчёта» есть переключатель в столбце “Статус”.

  • Когда отчёт включён, в первые дни каждого месяца формируется и отправляется письмо с отчётом.
  • Когда отчёт отключён, письма с ежемесячными отчётами больше не отправляются, если только конфигурация не будет снова включена.

И владельцы рабочих пространств, и администраторы могут включать или отключать существующие отчёты.

Часто задаваемые вопросы

Когда будет отправлен мой первый отчёт?
Отчёты начинают отправляться с первого дня месяца по UTC, следующего за созданием. Например, если отчёт создан в июле, первый отчёт будет отправлен в первый день августа.

Могу ли я создать несколько отчётов в рабочем пространстве?
Да. В рабочем пространстве можно настроить несколько ежемесячных отчётов.

Могу ли я использовать одно расписание отчётности для нескольких отчётов?
Да. Расписание отчётности можно повторно использовать в нескольких ежемесячных отчётах. Это полезно, если в рабочем пространстве есть разные организации, каждая из которых представлена отдельной группой и может иметь разные часы отчётности. Это также может быть полезно, если разные отчёты создаются для разных групп пользователей, например, завхозу в школе может понадобиться отчёт 24/7, тогда как учителя интересуют только школьные часы.

Затрагиваемые продукты

Эта статья относится к корпоративным пользователям IQAir dashboard со следующими устройствами: все IoT-совместимые мониторы и очистители IQAir, то есть серия Atem (кроме Atem Desk) и варианты XE серий HP, GC и GCX.

СОЗДАТЬ ДЕЛО