Как создать общественную организацию

Любой человек может помочь организовать свою общину. Хотя некоторые общественные активисты - профессионалы, прошедшие обучение по социальной работе или развитию сообщества, большинство из них - добровольцы, стремящиеся улучшить свой район.¹

Суть организации сообщества заключается в совместной работе людей над решением проблем, которые влияют на их повседневную жизнь. По своей сути организация сообщества означает:

1. объединение жителей района для определения и решения проблем, с которыми сталкивается сообщество.
2. Непосредственное решение и, при необходимости, вызов, существующие отношения власти теми, на кого влияют политика и структуры власти.

Осознайте, что вы приступаете к достойному начинанию. Города, поселки и районы почти всегда получают пользу от общественных организаций.

Найдите людей, которые разделяют ваши интересы

Первый шаг - собрать несколько человек, которые разделяют ваш интерес к созданию новой организации. Скорее всего, это будут люди, которых вы уже знаете, и некоторые из них могут привлечь к обсуждению других.

Прежде чем набирать людей, задайте себе несколько вопросов:

1. Сколько людей затронуто проблема, которую вы хотите решить?
2. Сколько жителей являются временнымине задерживаются в вашем районе надолго?
3. Каких усилий вы можете ожидать. от жителей района?
4. Сможете ли вы дать время необходимое?
5. Существуют ли какие-либо существующие организации. которые могут решить эту проблему?

Структура организации сообщества

Существует множество возможных вариантов структуры общественной организации. Ответы на следующие вопросы помогут вам определить, что лучше всего подходит для вас:

• Цель - работа над конкретной проблемой?
• Будет ли организация распускаться после того, как вопрос будет решен?
• Хотите ли вы создать более постоянную организацию которая начнет свою деятельность с решения конкретного вопроса, но со временем может заняться и новыми проблемами, по мере их развития и роста группы?
• Хотите ли вы, чтобы район группаили группа, охватывающая большую географическую территорию?

Распространение информации о вашей общественной организации

После того как вы определились со структурой и целями своей общественной организации, настало время рассказать о ней. Первый шаг - наладить контакты с людьми, которых вы уже знаете. Если пятеро из вас создают эту группу, то, вероятно, каждый из вас знает еще одного человека, который может быть заинтересован в присоединении к ней. Если это так, то вы сразу же удвоили свою численность. Возможно, ваша первоначальная основная группа сможет набрать гораздо больше людей.

Не стесняйтесь. Каждый должен составить список знакомых, которые могут быть заинтересованы в присоединении, и определить сроки, в течение которых с ними можно связаться.

Бывают случаи, когда небольшое количество людей может добиться многого. Но давайте предположим, что работа, которую вы определили для своей группы, займет много времени и потребует активного участия многих людей.

Предложения о том, как пригласить других, включают:

• Провести собрание открытое для публики, в доступном месте.
• Разместите объявления о собрании на досках объявлений в общественных центрах, религиозных учреждениях, прачечных и других общественных местах.
• Отправьте уведомления в местные СМИ.
• Используйте социальные сети и другие онлайн-платформы для распространения информации. Вы можете использовать эти и другие платформы для создания обновлений, предупреждений и напоминаний.
• Сделайте это как можно проще чтобы люди могли связаться с кем-то из вашей основной группы. Есть ли номер телефона, по которому они могут позвонить или написать смс, электронная почта или аккаунт в социальных сетях, где они могут отправить сообщение? Также спросите, можно ли отправлять им напоминания.

Первое публичное мероприятие вашей организации

Первое впечатление всегда важно. Это относится и к первому публичному мероприятию вашей организации. Очень важно, чтобы у посетителей остались положительные впечатления. Помните, ваша цель - сделать так, чтобы люди решили, что хотят стать частью вашей организации.

Советы для успешного проведения первой открытой встречи включают в себя:

• Пусть кто-нибудь поприветствует людей. и предложить распечатку повестки дня встречи.
• Попросите людей зарегистрироваться. Оставьте колонку для номеров телефонов и адресов электронной почты.
• Установите информационный стол с описанием причин создания организации, способов участия в ней и предстоящих мероприятий.
• Представьте основную группу организации.
• Умейте четко объяснить: Зачем создается организация, какую проблему вы будете решать и как вы представляете себе функционирование организации.
• Откройте слово для вопросов.

Возможно, вы захотите пригласить докладчика или показать короткий фильм. В этом случае оставьте достаточно времени для других вопросов, которые вы также хотите осветить.

Как создать и сохранить импульс

Пожалуй, самое важное, что вы можете сделать для того, чтобы люди продолжали участвовать в акции, - это одна простая задача: позвоните им!

Нет ничего лучше, чем прямой контакт с людьми. Лучше всего разговаривать с людьми лично, но телефон - это еще лучше.

Очень важно позвонить тем, кто присутствовал на мероприятии, особенно тем, кто записался на выполнение какого-либо задания или в комитет. Скажите им, как вы оценили их участие, и убедитесь, что они знают, что будет дальше. Поощряйте их задавать любые вопросы, высказывать опасения и предлагать новые идеи. Другими словами, не просто сообщите им время и место следующей встречи - заведите разговор.

Центральное место в поддержании вовлеченности людей занимают мероприятия, в которых они могут участвовать, и реальные задачи, которые они должны выполнить. У большинства людей есть и другие требования к их времени и энергии: семья, работа, школа и/или участие в других организациях. Если кто-то проявил интерес, вам нужно предложить ему конкретные и конкретные способы участия в проекте.

Это могут быть очень простые задания, например:

• звонки или раздача листовок с анонсом мероприятия
• спрашивать в местных магазинах повесить плакаты
• ввод имен в вашу базу данных
• подготовка почтовых отправлений для почты

Задания могут быть более сложными, требующими больше времени или навыков, в том числе:

• вызов других добровольцев чтобы записать их на выполнение заданий
• работа над логистическими деталями для следующего публичного мероприятия
• принятие ответственности конкретного комитета или группы
• координация работы группы добровольцев

Задача состоит в том, чтобы найти правильный баланс между:

• вовлечь людей и не перегрузить их
• давать людям задания, с которыми они могут справиться
• следить за тем, чтобы им не было скучно
• просить людей попробовать что-то новое, при этом гарантируя, что они справятся с тем, за что возьмутся

Большинство людей хотят участвовать в принятии решений о том, какой будет работа. Они хотят помочь сформировать решения группы, такие как позиции, которые занимает группа, организационные приоритеты и конкретные планируемые мероприятия. Некоторые люди придут в вашу группу с опытом и знаниями и смогут сразу же приступить к принятию решений.

Других нужно будет научить, как выполнять такую работу. Возможно, вы захотите наладить контакты с организационными сетями или даже обратиться в учебные центры, если у вас возникнут проблемы с развитием навыков и потенциала вашей организации.²

Ресурсы для организационного обучения включают:^3,4,5,6

• Гринпис
• Американский союз гражданских свобод
• Южный центр законодательства о бедности

Итоги

Объединение людей для помощи своим сообществам, себе и своим семьям может быть веселым и полезным. Это также может стать прекрасным опытом обучения. Попробуйте предпринять эти простые и действенные шаги, чтобы объединить заинтересованных членов сообщества в группу по защите интересов.

Сайт IQAir Фонд сотрудничает с общественными группами и другими заинтересованными сторонами, такими как школы и местные органы власти, чтобы помочь найти решения в области чистого воздуха и обеспечить доступ к технологиям фильтрации воздуха. Если вы хотите узнать больше о IQAir Фонде, свяжитесь с нами по адресу info(at)iqairfoundation.org или позвоните нам по телефону 866-760-8180.

Вы также можете узнать, как помочь рабочим местам создать более безопасную и здоровую рабочую среду, улучшив качество воздуха в помещениях. Предприятие чистого воздуха.