Laporan email bulanan memungkinkan pemilik workspace IQAir dashboard untuk secara otomatis mengirim laporan ringkasan PM2.5 bulanan untuk perangkat atau grup perangkat yang dipilih. Laporan dikirim melalui email kepada anggota workspace yang dipilih dan memberikan wawasan tentang kinerja kualitas udara selama bulan sebelumnya, dibandingkan dengan:

  • pedoman PM2.5 WHO
  • bulan lalu dan bulan yang sama tahun lalu (jika data historis tersedia),
  • data dalam ruangan versus luar ruangan (jika berlaku).

Untuk pemurni udara yang termasuk dalam perangkat dalam ruangan atau grup dalam ruangan, laporan juga memberikan informasi tentang tingkat pembersihan rata-rata (kecepatan kipas) dan total volume udara yang dibersihkan selama bulan tersebut.

Setelah diaktifkan, konfigurasi laporan bulanan secara otomatis membuat dan mengirim email laporan baru pada hari pertama setiap bulan berikutnya hingga konfigurasi dinonaktifkan atau dihapus.

Sebelum memulai

Untuk membuat laporan bulanan:

  • Anda hanya dapat membuat laporan untuk perangkat di dalam workspace bersama IQAir dashboard (bukan workspace pribadi) – ini memerlukan langganan enterprise berbayar untuk IQAir dashboard.
  • Anda harus menjadi Pemilik Workspace untuk membuat atau mengedit laporan. Admin Workspace dapat melihat atau mengaktifkan/menonaktifkan konfigurasi laporan yang ada.
  • Penerima email harus merupakan anggota workspace dengan peran Pemilik atau Admin. Anda dapat menambahkan anggota di Manajemen Pengguna.

Membuat laporan bulanan

  1. Buka workspace bersama Anda di IQAir Dashboard. Jika Anda memulai di workspace pribadi, beralihlah ke salah satu workspace bersama Anda di sudut kiri atas dashboard Anda.
  2. Buka «Analytics & Reports» di panel samping. Anda dapat melihat entri “Report settings” dan “Reporting schedules”.
  3. Klik «Report Settings». Setelah satu konfigurasi laporan dibuat, tab ini akan menampilkan daftar semua konfigurasi laporan. Masing-masing akan menghasilkan laporan email bulanan baru pada hari pertama setiap bulan.
  4. Klik «Create Report».
  5. Masukkan nama laporan di bagian atas layar.
  6. Klik «Add device or group» dan pilih satu grup perangkat atau satu perangkat dari workspace. Anda dapat memilih grup dalam ruangan atau luar ruangan, atau perangkat dalam ruangan atau luar ruangan.
  7. Klik «Select recipients» dan pilih satu atau beberapa penerima dari daftar pemilik atau admin workspace.
  8. Secara opsional, klik “Select a reporting schedule” untuk memilih jadwal pelaporan jika Anda ingin membatasi laporan pada waktu tertentu per hari kerja dan/atau mengecualikan hari libur dari perhitungan.
  9. Klik «Save» untuk menyimpan laporan.

Setelah disimpan, laporan akan muncul dalam daftar laporan dan akan memulai siklus pengiriman bulanannya pada hari pertama setiap bulan, selama laporan tersebut diaktifkan di kolom “Status” pada daftar laporan.

Jadwal pelaporan

Jadwal pelaporan menentukan jam operasional dan hari libur yang harus dipertimbangkan saat menghitung statistik bulanan perangkat yang dipilih.

Ini bersifat opsional: Jika tidak ada jadwal pelaporan yang dipilih, laporan didasarkan pada pengukuran dan pengoperasian 24 jam per hari, 7 hari per minggu, tanpa mengecualikan hari libur apa pun.

Jadwal pelaporan adalah sumber daya ruang kerja bersama dan dapat digunakan oleh beberapa laporan bulanan. Ini berguna jika ada organisasi yang berbeda dalam suatu ruang kerja, masing-masing diwakili oleh grup yang berbeda yang mungkin memiliki jam pelaporan yang berbeda. Ini juga dapat berguna jika laporan yang berbeda dibuat untuk kelompok pengguna yang berbeda, misalnya petugas kebersihan di sebuah sekolah mungkin ingin melihat laporan 24/7 sedangkan seorang guru hanya tertarik pada jam sekolah.

Untuk membuat jadwal pelaporan baru:

  • Klik «Jadwal pelaporan» di panel samping untuk membuat jadwal pelaporan baru.
  • Klik “Tambahkan jam mingguan” untuk menentukan hari kerja dan jam berapa dalam sehari yang harus dicakup dalam laporan Anda.
  • Klik “Tambahkan hari libur” untuk menambahkan periode libur yang tidak boleh dicakup oleh laporan bulanan Anda.
  • Tambahkan nama untuk jadwal pelaporan ini di bagian atas layar.
  • Klik “Simpan” dan Anda akan melihat jadwal pelaporan yang dibuat dalam tampilan daftar. Pemilik ruang kerja dapat mengedit atau menghapus; admin hanya dapat melihat jadwal pelaporan.

Alternatifnya, saat pembuatan laporan pada tab “Pengaturan laporan”, Anda dapat memilih «Buat baru» di bagian “Jadwal pelaporan”. Ini akan membuka bagian «Jadwal Pelaporan», tempat setiap jadwal baru harus dibuat dan disimpan terlebih dahulu. Setelah itu, kembali ke «Pengaturan laporan” dan pilih jadwal baru saat membuat atau mengedit laporan Anda.

Melihat laporan bulan lalu

Jika laporan sudah dibuat untuk bulan sebelumnya, Anda dapat melihat laporan bulan lalu dengan mengeklik “…” pada setiap entri di tampilan daftar “Pengaturan laporan”.

Informasi apa saja yang disertakan dalam laporan

Tergantung pada perangkat atau grup yang dipilih dan data yang tersedia, laporan mencakup:

  • Rata-rata konsentrasi PM2.5 bulanan, dikategorikan menurut AQI+ milik IQAir.
  • Rata-rata PM2.5 dalam ruangan dibandingkan dengan luar ruangan per bulan, dibandingkan dengan bulan lalu dan bulan yang sama satu tahun sebelumnya, dengan peningkatan dan penurunan disorot.
  • Jumlah hari pelaporan yang memenuhi pedoman PM2.5 WHO, termasuk hari dalam ruangan dan luar ruangan yang paling tercemar.
  • Untuk pembersih udara, tingkat pembersihan rata-rata sebagai persentase dari kecepatan kipas maksimum dan total volume udara yang dibersihkan.

Mengaktifkan dan menonaktifkan laporan

Konfigurasi laporan bulanan dapat diaktifkan atau dinonaktifkan kapan saja.

Dalam daftar konfigurasi laporan pada «layar Pengaturan laporan», terdapat tombol alih di kolom “Status”.

  • Saat diaktifkan, email laporan dibuat dan dikirim pada hari-hari pertama setiap bulan.
  • Saat dinonaktifkan, email laporan bulanan tidak lagi dikirim kecuali konfigurasi diaktifkan kembali.

Baik Pemilik Ruang Kerja maupun Admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan laporan yang ada.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Kapan laporan pertama saya akan dikirim?
Laporan mulai dikirim pada hari UTC pertama di bulan setelah pembuatan. Misalnya, jika laporan dibuat pada bulan Juli, laporan pertama akan dikirim pada hari pertama bulan Agustus.

Bisakah saya membuat beberapa laporan dalam satu ruang kerja?
Ya. Beberapa laporan bulanan dapat dikonfigurasi dalam satu ruang kerja.

Bisakah saya menggunakan satu jadwal pelaporan untuk beberapa laporan?
Ya. Jadwal pelaporan dapat digunakan kembali di beberapa laporan bulanan. Ini berguna jika terdapat berbagai organisasi dalam suatu workspace, masing-masing diwakili oleh grup yang berbeda yang mungkin memiliki jam pelaporan yang berbeda. Ini juga dapat berguna jika laporan yang berbeda dibuat untuk kelompok pengguna yang berbeda, misalnya petugas kebersihan di sekolah mungkin ingin melihat laporan 24/7, sedangkan guru hanya tertarik pada jam sekolah.

Produk yang terdampak

Artikel ini berlaku untuk pengguna enterprise dari IQAir dashboard, dengan perangkat berikut: semua monitor dan pemurni udara IQAir yang mendukung IoT, yaitu seri Atem (kecuali Atem Desk) dan varian XE dari seri HP, GC, dan GCX.

BUAT KASUS