Los informes mensuales por correo electrónico permiten a los propietarios del espacio de trabajo IQAir dashboard enviar automáticamente informes mensuales de resumen de PM2.5 para un dispositivo o grupo de dispositivos seleccionado. Los informes se entregan por correo electrónico a los miembros seleccionados del espacio de trabajo y proporcionan información sobre el rendimiento de la calidad del aire durante el mes anterior, en comparación con:

  • las directrices de la OMS sobre PM2.5
  • el mes pasado y el mismo mes del año pasado (si hay datos históricos disponibles),
  • los datos en interiores frente a los de exteriores (si corresponde).

En el caso de los purificadores de aire incluidos en dispositivos interiores o grupos interiores, los informes también proporcionan información sobre el nivel medio de limpieza (velocidad del ventilador) y el volumen total de aire limpiado durante el mes.

Una vez habilitada, una configuración de informe mensual genera y envía automáticamente un nuevo informe por correo electrónico el primer día de cada mes siguiente hasta que la configuración se desactive o elimine.

Antes de empezar

Para crear un informe mensual:

  • Solo puede crear informes para dispositivos dentro de un espacio de trabajo compartido de IQAir dashboard (no un espacio de trabajo personal); esto requiere una suscripción empresarial de pago a IQAir dashboard.
  • Debe ser propietario del espacio de trabajo para crear o editar un informe. Los administradores del espacio de trabajo pueden ver o habilitar/deshabilitar configuraciones de informes existentes.
  • Los destinatarios del correo electrónico deben ser miembros del espacio de trabajo con los roles de propietario o administrador. Puede añadir miembros en Gestión de usuarios.

Creación de un informe mensual

  1. Abra su espacio de trabajo compartido en IQAir Dashboard. Si empieza en su espacio de trabajo personal, cambie a uno de sus espacios de trabajo compartidos en la esquina superior izquierda de su dashboard.
  2. Vaya a «Analytics & Reports» en el panel lateral. Puede ver las entradas “Report settings” y “Reporting schedules”.
  3. Haga clic en «Report Settings». En cuanto se haya generado una configuración de informe, esta pestaña mostrará una lista de todas las configuraciones de informes. Cada una de ellas genera un nuevo informe mensual por correo electrónico el primer día de cada mes.
  4. Haga clic en «Create Report».
  5. Introduzca un nombre de informe en la parte superior de la pantalla.
  6. Haga clic en «Add device or group» y elija un grupo de dispositivos o un dispositivo del espacio de trabajo. Puede elegir un grupo interior o exterior, o un dispositivo interior o exterior.
  7. Haga clic en «Select recipients» y elija uno o varios destinatarios de la lista de propietarios o administradores del espacio de trabajo.
  8. Opcionalmente, haga clic en “Select a reporting schedule” para elegir una programación de informes si desea restringir el informe a determinadas horas de cada día laborable y/o excluir los días festivos de los cálculos.
  9. Haga clic en «Save» para guardar el informe.

Una vez guardado, el informe aparecerá en la lista de informes y comenzará su ciclo de entrega mensual el primer día de cada mes, siempre que esté habilitado en la columna “Status” de la lista de informes.

Programaciones de informes

Las programaciones de informes definen el horario operativo y los días festivos que deben tenerse en cuenta al calcular las estadísticas mensuales de los dispositivos seleccionados.

Son opcionales: si no se selecciona ninguna programación de informes, el informe se basa en mediciones y funcionamiento de 24 horas al día, 7 días a la semana, sin excluir ningún día festivo.

Los horarios de informes son recursos compartidos del espacio de trabajo y pueden utilizarse en varios informes mensuales. Esto resulta útil si hay diferentes organizaciones dentro de un espacio de trabajo, cada una representada por un grupo distinto que puede tener diferentes horarios de elaboración de informes. También puede ser útil si se generan distintos informes para diferentes grupos de usuarios; por ejemplo, el conserje de una escuela puede querer ver un informe 24/7, mientras que a un profesor solo le interesan las horas lectivas.

Para crear un nuevo horario de informes:

  • Haga clic en «Horarios de informes» en el panel lateral para crear un nuevo horario de informes.
  • Haga clic en “Agregar horas semanales” para indicar qué días de la semana y qué horas del día deben incluirse en su informe.
  • Haga clic en “Agregar festivos” para añadir periodos de vacaciones o festivos que su informe mensual no debe cubrir.
  • Añada un nombre para este horario de informes en la parte superior de la pantalla.
  • Haga clic en “Guardar” y verá el horario de informes creado en una vista de lista. Los propietarios del espacio de trabajo pueden editarlo o eliminarlo; los administradores solo pueden ver los horarios de informes.

Como alternativa, durante la creación del informe en la pestaña “Configuración del informe”, puede elegir «Crear nuevo» en la sección “Horario de informes”. Esto abre la sección «Horarios de informes», donde primero debe crearse y guardarse cualquier horario nuevo. Después, vuelva a «Configuración del informe» y seleccione el nuevo horario al crear o editar su informe.

Ver el informe del mes pasado

Si ya se había generado un informe para el mes anterior, puede ver el informe del mes pasado haciendo clic en los “…” de cada entrada en la vista de lista de “Configuración del informe”.

Qué información se incluye en el informe

Según el dispositivo o grupo seleccionado y los datos disponibles, los informes incluyen:

  • Concentración media mensual de PM2.5, categorizada según el AQI+ de IQAir.
  • Promedio mensual de PM2.5 en interiores frente a exteriores, comparado con el mes pasado y con el mismo mes de un año antes, con los aumentos y descensos resaltados.
  • Número de días del periodo del informe que cumplieron la directriz de la OMS para PM2.5, incluidos los días con mayor contaminación en interiores y exteriores.
  • En el caso de los purificadores de aire, nivel medio de limpieza como porcentaje de la velocidad máxima del ventilador y volumen total de aire limpiado.

Activar y desactivar informes

Las configuraciones de informes mensuales pueden activarse o desactivarse en cualquier momento.

En la lista de configuraciones de informes de la «pantalla de Configuración del informe», hay un interruptor en la columna “Estado”.

  • Cuando está activado, se genera y envía un correo electrónico de informe en los primeros días de cada mes.
  • Cuando está desactivado, los correos electrónicos de informes mensuales dejan de enviarse, a menos que la configuración se vuelva a activar.

Tanto los propietarios del espacio de trabajo como los administradores pueden activar o desactivar informes existentes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se enviará mi primer informe?
Los informes comienzan a enviarse el primer día UTC del mes siguiente a su creación. Por ejemplo, si un informe se crea en julio, el primer informe se enviará el primer día de agosto.

¿Puedo crear varios informes en un espacio de trabajo?
Sí. Se pueden configurar varios informes mensuales dentro de un espacio de trabajo.

¿Puedo usar un mismo horario de informes para varios informes?
Sí. Una programación de informes puede reutilizarse en varios informes mensuales. Esto resulta útil si hay diferentes organizaciones dentro de un espacio de trabajo, cada una representada por un grupo distinto que puede tener diferentes horarios de generación de informes. También puede ser útil si se generan distintos informes para diferentes grupos de usuarios; por ejemplo, el conserje de una escuela puede querer ver un informe 24/7, mientras que un profesor solo está interesado en el horario escolar.

Productos afectados

Este artículo afecta a los usuarios empresariales de IQAir dashboard, con los siguientes dispositivos: todos los monitores y purificadores IQAir habilitados para IoT, es decir, la serie Atem (excepto Atem Desk) y las variantes XE de las series HP, GC y GCX.

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