月次メールレポートを使用すると、IQAir dashboard ワークスペースのオーナーは、選択したデバイスまたはデバイスグループの月次PM2.5サマリーレポートを毎月自動送信できます。レポートは選択したワークスペースメンバーにメールで配信され、前月の空気質パフォーマンスについて、以下との比較に基づく分析情報を提供します。

  • WHOのPM2.5ガイドライン
  • 先月および前年同月（履歴データが利用可能な場合）
  • 屋内データと屋外データの比較（該当する場合）。

屋内デバイスまたは屋内グループに含まれる空気清浄機については、レポートに平均清浄レベル（ファン速度）およびその月に清浄化された空気の総量に関する情報も表示されます。

一度有効にすると、月次レポート設定は、設定が無効化または削除されるまで、その後の各月の初日に新しいレポートメールを自動的に生成して送信します。

開始する前に

月次レポートを作成するには、以下の条件を満たす必要があります。

  • レポートを作成できるのは、共有 IQAir dashboard ワークスペース内のデバイスのみです（個人用ワークスペースは対象外）。これには、IQAir dashboard の有料エンタープライズサブスクリプションが必要です。
  • レポートを作成または編集するには、ワークスペースオーナーである必要があります。ワークスペース管理者は、既存のレポート設定を表示したり、有効化/無効化したりできます。
  • メール受信者は、オーナーまたは管理者のいずれかの役割を持つワークスペースメンバーである必要があります。メンバーはユーザー管理から追加できます。

月次レポートの作成

  1. IQAir Dashboard で共有ワークスペースを開きます。個人用ワークスペースから開始した場合は、dashboard の左上で共有ワークスペースのいずれかに切り替えてください。
  2. サイドパネルで「Analytics & Reports」に移動します。「Report settings」と「Reporting schedules」の項目が表示されます。
  3. 「Report Settings」をクリックします。レポート設定が1件でも作成されると、このタブにはすべてのレポート設定の一覧が表示されます。これらの各設定は、毎月1日に新しい月次メールレポートを生成します。
  4. 「Create Report」をクリックします。
  5. 画面上部にレポート名を入力します。
  6. 「Add device or group」をクリックし、ワークスペースから1つのデバイスグループまたは1つのデバイスを選択します。屋内または屋外のグループ、あるいは屋内または屋外のデバイスを選択できます。
  7. 「Select recipients」をクリックし、ワークスペースのオーナーまたは管理者の一覧から1人以上の受信者を選択します。
  8. 必要に応じて、「Select a reporting schedule」をクリックし、曜日ごとの特定の時間帯のみにレポートを制限したり、計算から祝日を除外したりする場合は、レポートスケジュールを選択します。
  9. 「Save」をクリックしてレポートを保存します。

保存すると、レポートはレポート一覧に表示され、レポート一覧の「Status」列で有効になっている限り、毎月1日に月次配信サイクルが開始されます。

レポートスケジュール

レポートスケジュールは、選択したデバイスの月次統計を計算する際に考慮すべき稼働時間と祝日を定義します。

これは任意です。レポートスケジュールが選択されていない場合、レポートは1日24時間、週7日、祝日を除外せずに行われた測定値および稼働状況に基づいて作成されます。

レポートスケジュールはワークスペースの共有リソースであり、複数の月次レポートで使用できます。これは、1つのワークスペース内に複数の組織があり、それぞれが異なるグループで表され、異なるレポート対象時間を持つ可能性がある場合に便利です。また、異なるユーザーグループ向けに異なるレポートを生成する場合にも役立ちます。例えば、学校の管理員は24時間365日のレポートを見たい一方で、教師は授業時間中の情報のみに関心がある場合があります。

新しいレポートスケジュールを作成するには:

  • サイドパネルの「Reporting schedules」をクリックして、新しいレポートスケジュールを作成します。
  • 「Add weekly hours」をクリックして、レポートの対象とする曜日と時間帯を設定します。
  • 「Add holidays」をクリックして、月次レポートの対象外とする休日期間を追加します。
  • 画面上部でこのレポートスケジュールの名前を追加します。
  • 「Save」をクリックすると、作成したレポートスケジュールが一覧表示されます。ワークスペースオーナーは編集または削除できますが、管理者はレポートスケジュールを閲覧のみ可能です。

または、レポート作成時に「Report settings」タブの「Reporting schedule」セクションで「Create new」を選択することもできます。すると「Reporting Schedules」セクションが開き、そこで新しいスケジュールを先に作成して保存する必要があります。その後、「Report settings」に戻り、レポートの作成または編集時に新しいスケジュールを選択します。

先月のレポートを表示する

前月分のレポートがすでに生成されている場合は、「Report settings」の一覧表示で各エントリの「…」をクリックすると、先月のレポートを表示できます。

レポートに含まれる情報

選択したデバイスまたはグループ、および利用可能なデータに応じて、レポートには次の内容が含まれます:

  • 月平均PM2.5濃度（IQAirのAQI+に基づいて分類）。
  • 月平均の屋内PM2.5と屋外PM2.5の比較。先月および1年前の同月との比較も行い、増加と減少が強調表示されます。
  • WHOのPM2.5ガイドラインを満たしたレポート対象日数。これには、屋内外で最も汚染が高かった日も含まれます。
  • 空気清浄機については、最大ファン速度に対する平均清浄レベル（％）と、清浄化した空気の総量。

レポートの有効化と無効化

月次レポート設定はいつでも有効または無効にできます。

「Report settings screen」のレポート設定一覧では、「Status」列にトグルがあります。

  • 有効にすると、毎月の最初の数日にレポートメールが生成され、送信されます。
  • 無効にすると、設定を再度有効にしない限り、月次レポートメールは送信されなくなります。

ワークスペースオーナーと管理者はどちらも既存のレポートを有効化または無効化できます。

よくある質問

最初のレポートはいつ送信されますか？
レポートは、作成後の翌月の最初のUTC日から送信されます。例えば、7月にレポートを作成した場合、最初のレポートは8月1日に送信されます。

1つのワークスペース内に複数のレポートを作成できますか？
はい。1つのワークスペース内で複数の月次レポートを設定できます。

1つのレポートスケジュールを複数のレポートで使用できますか？
はい。レポートスケジュールは複数の月次レポートで再利用できます。これは、1つのワークスペース内に複数の組織があり、それぞれが異なるグループで表され、レポート対象時間が異なる場合に便利です。また、異なるユーザーグループ向けに別々のレポートを生成する場合にも有用です。たとえば、学校の用務員は24時間365日のレポートを見たい一方で、教師は授業時間中のみ関心がある場合があります。

対象製品

この記事は、IQAir dashboard のエンタープライズユーザーのうち、次のデバイスをご利用の方に関係します：IoT対応の IQAir モニターおよび空気清浄機のすべて、すなわち Atem シリーズ（Atem Desk を除く）ならびに HP、GC、GCX シリーズの XE バリアントです。

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