Les rapports mensuels par e-mail permettent aux propriétaires d’espaces de travail IQAir dashboard d’envoyer automatiquement des rapports récapitulatifs mensuels PM2.5 pour un appareil ou un groupe d’appareils sélectionné. Les rapports sont envoyés par e-mail aux membres sélectionnés de l’espace de travail et fournissent un aperçu des performances de la qualité de l’air au cours du mois précédent, en comparaison avec :

  • les lignes directrices de l’OMS relatives à PM2.5
  • le mois dernier et le même mois de l’année précédente (si des données historiques sont disponibles),
  • les données intérieures par rapport aux données extérieures (le cas échéant).

Pour les purificateurs d’air inclus dans des appareils intérieurs ou des groupes intérieurs, les rapports fournissent également des informations sur le niveau moyen de purification (vitesse du ventilateur) et le volume total d’air purifié pendant le mois.

Une fois activée, une configuration de rapport mensuel génère et envoie automatiquement un nouvel e-mail de rapport le premier jour de chaque mois suivant, jusqu’à ce que la configuration soit désactivée ou supprimée.

Avant de commencer

Pour créer un rapport mensuel :

  • Vous ne pouvez créer des rapports que pour des appareils situés dans un espace de travail partagé IQAir dashboard (et non dans un espace de travail personnel) – cela nécessite un abonnement Enterprise payant à IQAir dashboard.
  • Vous devez être propriétaire de l’espace de travail pour créer ou modifier un rapport. Les administrateurs de l’espace de travail peuvent consulter ou activer/désactiver les configurations de rapport existantes.
  • Les destinataires des e-mails doivent être membres de l’espace de travail avec le rôle Propriétaire ou Administrateur. Vous pouvez ajouter des membres dans la gestion des utilisateurs.

Création d’un rapport mensuel

  1. Ouvrez votre espace de travail partagé dans IQAir Dashboard. Si vous commencez dans votre espace de travail personnel, passez ensuite à l’un de vos espaces de travail partagés dans le coin supérieur gauche de votre dashboard.
  2. Accédez à «Analytics & Reports» dans le panneau latéral. Vous verrez les entrées «Report settings» et «Reporting schedules».
  3. Cliquez sur «Report Settings». Dès qu’une configuration de rapport a été générée, cet onglet affiche une liste de toutes les configurations de rapport. Chacune d’elles génère un nouveau rapport mensuel par e-mail le premier jour de chaque mois.
  4. Cliquez sur «Create Report».
  5. Saisissez un nom de rapport en haut de l’écran.
  6. Cliquez sur «Add device or group» et choisissez un groupe d’appareils ou un appareil dans l’espace de travail. Vous pouvez choisir un groupe intérieur ou extérieur, ou un appareil intérieur ou extérieur.
  7. Cliquez sur «Select recipients» et choisissez un ou plusieurs destinataires dans la liste des propriétaires ou administrateurs de l’espace de travail.
  8. Si vous le souhaitez, cliquez sur «Select a reporting schedule» pour choisir un calendrier de rapport si vous voulez limiter le rapport à certaines plages horaires selon les jours de la semaine et/ou exclure les jours fériés des calculs.
  9. Cliquez sur «Save» pour enregistrer le rapport.

Une fois enregistré, le rapport apparaîtra dans la liste des rapports et commencera son cycle d’envoi mensuel le premier jour de chaque mois, tant qu’il est activé dans la colonne «Status» de la liste des rapports.

Calendriers de rapport

Les calendriers de rapport définissent les heures de fonctionnement et les jours fériés à prendre en compte lors du calcul des statistiques mensuelles des appareils sélectionnés.

Ils sont facultatifs : si aucun calendrier de rapport n’est sélectionné, le rapport est basé sur les mesures et le fonctionnement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans exclure de jours fériés.

Les calendriers de reporting sont des ressources partagées de l’espace de travail et peuvent être utilisés par plusieurs rapports mensuels. Cela est utile s’il existe différentes organisations au sein d’un espace de travail, chacune représentée par un groupe différent pouvant avoir des heures de reporting différentes. Cela peut également être utile si différents rapports sont générés pour différents groupes d’utilisateurs, par exemple le concierge d’une école peut vouloir consulter un rapport 24 h/24 et 7 j/7, tandis qu’un enseignant ne s’intéresse qu’aux heures de classe.

Pour créer un nouveau calendrier de reporting :

  • Cliquez sur «Reporting schedules» dans le panneau latéral pour créer un nouveau calendrier de reporting.
  • Cliquez sur “Add weekly hours” pour définir quels jours de la semaine et quelles heures de la journée doivent être couverts dans votre rapport.
  • Cliquez sur “Add holidays” pour ajouter des périodes de vacances que votre rapport mensuel ne doit pas couvrir.
  • Ajoutez un nom pour ce calendrier de reporting en haut de l’écran.
  • Cliquez sur “Save” et vous verrez le calendrier de reporting créé dans une vue en liste. Les propriétaires de l’espace de travail peuvent le modifier ou le supprimer ; les administrateurs peuvent uniquement consulter les calendriers de reporting.

Vous pouvez également, lors de la création du rapport dans l’onglet “Report settings”, choisir «Create new» dans la section “Reporting schedule”. Cela ouvre la section «Reporting Schedules», où tout nouveau calendrier doit d’abord être créé et enregistré. Ensuite, revenez à «Report settings» et sélectionnez le nouveau calendrier lors de la création ou de la modification de votre rapport.

Afficher le rapport du mois dernier

Si un rapport a déjà été généré pour le mois précédent, vous pouvez afficher le rapport du mois dernier en cliquant sur les “…” dans chaque entrée de la vue en liste “Report settings”.

Quelles informations sont incluses dans le rapport

Selon l’appareil ou le groupe sélectionné et les données disponibles, les rapports incluent :

  • Concentration mensuelle moyenne de PM2.5, catégorisée selon l’AQI+ de IQAir.
  • Moyenne mensuelle de PM2.5 intérieur par rapport à l’extérieur, comparée au mois dernier et au même mois de l’année précédente, avec les augmentations et les diminutions mises en évidence.
  • Nombre de jours de reporting ayant respecté la directive de l’OMS pour PM2.5, y compris les jours les plus pollués en intérieur et en extérieur.
  • Pour les purificateurs d’air, niveau moyen de purification en pourcentage de la vitesse maximale du ventilateur et volume total d’air purifié.

Activer et désactiver les rapports

Les configurations de rapports mensuels peuvent être activées ou désactivées à tout moment.

Dans la liste des configurations de rapport sur l’«écran Report settings», il y a un bouton bascule dans la colonne “Status”.

  • Lorsqu’elle est activée, un e-mail de rapport est généré et envoyé dans les premiers jours de chaque mois.
  • Lorsqu’elle est désactivée, les e-mails de rapport mensuel ne sont plus envoyés, sauf si la configuration est réactivée.

Les propriétaires de l’espace de travail comme les administrateurs peuvent activer ou désactiver les rapports existants.

Questions fréquentes

Quand mon premier rapport sera-t-il envoyé ?
Les rapports sont envoyés à partir du premier jour UTC du mois suivant leur création. Par exemple, si un rapport est créé en juillet, le premier rapport sera envoyé le premier jour d’août.

Puis-je créer plusieurs rapports dans un espace de travail ?
Oui. Plusieurs rapports mensuels peuvent être configurés dans un espace de travail.

Puis-je utiliser un calendrier de reporting pour plusieurs rapports ?
Oui. Un calendrier de génération de rapports peut être réutilisé pour plusieurs rapports mensuels. Cela est utile s’il existe différentes organisations au sein d’un espace de travail, chacune représentée par un groupe différent pouvant avoir des heures de reporting différentes. Cela peut également être utile si différents rapports sont générés pour différents groupes d’utilisateurs ; par exemple, le concierge d’une école peut vouloir consulter un rapport 24 h/24 et 7 j/7, tandis qu’un enseignant ne s’intéresse qu’aux heures de classe.

Produits concernés

Cet article concerne les utilisateurs enterprise de IQAir dashboard, avec les appareils suivants : tous les moniteurs et purificateurs IQAir compatibles IoT, c’est-à-dire la série Atem (sauf Atem Desk) et les variantes XE des séries HP, GC et GCX.

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