每月電子郵件報告可讓 IQAir dashboard 工作區擁有者，針對所選裝置或裝置群組，自動傳送每月 PM2.5 摘要報告。報告會以電子郵件寄送給選定的工作區成員，並提供上個月空氣品質表現的洞察，並與以下項目比較：

  • WHO PM2.5 指南
  • 上個月與去年同月（若有歷史資料可用），
  • 室內與室外資料的比較（如適用）。

若室內裝置或室內群組中包含空氣清淨機，報告也會提供平均清潔等級（風扇速度）以及該月份總淨化空氣量的資訊。

啟用後，每月報告設定會在之後每個月的第一天自動產生並寄送新的報告電子郵件，直到該設定被停用或刪除為止。

開始之前

若要建立每月報告：

  • 您只能為共用的 IQAir dashboard 工作區中的裝置建立報告（不能是個人工作區）－這需要付費的 IQAir dashboard 企業訂閱。
  • 您必須是工作區擁有者，才能建立或編輯報告。工作區管理員可以檢視或啟用/停用現有的報告設定。
  • 電子郵件收件人必須是工作區成員，且角色需為擁有者或管理員。您可以在「使用者管理」中新增成員。

建立每月報告

  1. 在 IQAir Dashboard 中開啟您的共用工作區。若您一開始位於個人工作區，請在 dashboard 左上角切換到其中一個共用工作區。
  2. 前往側邊面板中的「Analytics & Reports」。您會看到「Report settings」與「Reporting schedules」項目。
  3. 點擊「Report Settings」。當至少產生一個報告設定後，此分頁會顯示所有報告設定的清單。每一項設定都會在每個月的第一天產生新的每月電子郵件報告。
  4. 點擊「Create Report」。
  5. 在畫面頂端輸入報告名稱。
  6. 點擊「Add device or group」，並從工作區中選擇一個裝置群組或一台裝置。您可以選擇室內或室外群組，或室內或室外裝置。
  7. 點擊「Select recipients」，並從工作區擁有者或管理員清單中選擇一位或多位收件人。
  8. 如有需要，點擊「Select a reporting schedule」以選擇報告排程，若您想將報告限制在每週特定時段，及/或在計算中排除假日。
  9. 點擊「Save」以儲存報告。

儲存後，報告將出現在報告清單中，並會在每個月的第一天開始每月寄送循環，前提是它在報告清單的「Status」欄中為啟用狀態。

報告排程

報告排程定義了在計算所選裝置每月統計資料時，應納入考量的運作時段與假日。

這是選用項目：如果未選擇報告排程，報告將以每天 24 小時、每週 7 天的量測與運作為基礎，且不排除任何假日。

報告排程是工作區共用資源，可供多個月報使用。如果同一工作區內有不同組織、且各自由不同群組代表並可能有不同的報告時段，這會很有幫助。如果要為不同使用者群組產生不同報告，這也很實用；例如，學校的管理員可能想查看 24/7 報告，而教師可能只對上課時段感興趣。

若要建立新的報告排程：

  • 在側邊面板點選「Reporting schedules」以建立新的報告排程。
  • 點選「Add weekly hours」，設定報告應涵蓋哪些平日以及一天中的哪些時段。
  • 點選「Add holidays」，加入月報不應涵蓋的假期區間。
  • 在畫面頂端為此報告排程新增名稱。
  • 點選「Save」後，您會在清單檢視中看到已建立的報告排程。工作區擁有者可編輯或刪除；管理員僅可檢視報告排程。

或者，在建立報告時的「Report settings」分頁中，您也可以在「Reporting schedule」區段選擇「Create new」。這會開啟「Reporting Schedules」區段，您必須先在此建立並儲存新的排程。之後，返回「Report settings」，在建立或編輯報告時選取新的排程。

檢視上個月的報告

如果前一個月的報告已經產生，您可以在「Report settings」清單檢視中，點選每個項目上的「…」來檢視上個月的報告。

報告包含哪些資訊

依據所選裝置或群組以及可用資料，報告可能包含：

  • 每月平均 PM2.5 濃度，依 IQAir 的 AQI+ 分類。
  • 每月平均室內與室外 PM2.5，比較上個月及前一年同月的數據，並標示增加與減少。
  • 符合 WHO PM2.5 指引的報告天數，包括室內與室外污染最嚴重的日期。
  • 若為空氣清淨機，則包含平均淨化等級（以最高風扇轉速的百分比表示）以及已淨化空氣的總體積。

啟用與停用報告

月報設定可隨時啟用或停用。

在「Report settings screen」上的報告設定清單中，「Status」欄位有一個切換按鈕。

  • 啟用後，系統會在每月的前幾天產生並寄送報告電子郵件。
  • 停用後，系統將不再寄送月報電子郵件，除非再次啟用該設定。

工作區擁有者與管理員都可以啟用或停用現有報告。

常見問題

我的第一份報告會在何時寄出？
報告會從建立後下一個月份的第一個 UTC 日開始寄送。例如，如果報告是在 7 月建立，第一份報告會在 8 月的第一天寄出。

我可以在一個工作區中建立多份報告嗎？
可以。您可以在同一個工作區內設定多份月報。

我可以讓多份報告共用同一個報告排程嗎？
是的。報告排程可在多個每月報告之間重複使用。若同一工作區內有不同組織，且各自由不同群組代表，而這些群組可能有不同的報告時段設定，這項功能就很實用。若需為不同使用者群組產生不同報告，也同樣很有幫助；例如，學校的清潔人員可能希望查看 24/7 報告，而教師則只對上課時段感興趣。

受影響的產品

本文適用於 IQAir dashboard 的企業使用者，涵蓋下列裝置：所有支援 IoT 的 IQAir 監測器與空氣清淨機，即 Atem 系列（Atem Desk 除外），以及 HP、GC 與 GCX 系列的 XE 版本。

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