Miesięczne raporty e-mail umożliwiają właścicielom obszaru roboczego IQAir dashboard automatyczne wysyłanie comiesięcznych raportów podsumowujących PM2.5 dla wybranego urządzenia lub grupy urządzeń. Raporty są dostarczane e-mailem do wybranych członków obszaru roboczego i zapewniają wgląd w jakość powietrza w poprzednim miesiącu w porównaniu do:

  • wytycznych WHO dotyczących PM2.5
  • poprzedniego miesiąca oraz tego samego miesiąca w ubiegłym roku (jeśli dostępne są dane historyczne),
  • danych wewnętrznych i zewnętrznych (jeśli dotyczy).

W przypadku oczyszczaczy powietrza uwzględnionych w urządzeniach wewnętrznych lub grupach wewnętrznych raporty zawierają również informacje o średnim poziomie oczyszczania (prędkości wentylatora) oraz całkowitej objętości oczyszczonego powietrza w danym miesiącu.

Po włączeniu konfiguracja miesięcznego raportu automatycznie generuje i wysyła nowy raport e-mail pierwszego dnia każdego kolejnego miesiąca, dopóki konfiguracja nie zostanie wyłączona lub usunięta.

Zanim zaczniesz

Aby utworzyć miesięczny raport:

  • Raporty można tworzyć wyłącznie dla urządzeń znajdujących się we współdzielonym obszarze roboczym IQAir dashboard (nie w osobistym obszarze roboczym) – wymaga to płatnej subskrypcji enterprise dla IQAir dashboard.
  • Aby utworzyć lub edytować raport, musisz być właścicielem obszaru roboczego. Administratorzy obszaru roboczego mogą przeglądać istniejące konfiguracje raportów lub je włączać/wyłączać.
  • Odbiorcy wiadomości e-mail muszą być członkami obszaru roboczego z rolą właściciela lub administratora. Członków można dodać w sekcji Zarządzanie użytkownikami.

Tworzenie miesięcznego raportu

  1. Otwórz współdzielony obszar roboczy w IQAir Dashboard. Jeśli zaczynasz w osobistym obszarze roboczym, przełącz się na jeden ze współdzielonych obszarów roboczych w lewym górnym rogu swojego dashboard.
  2. Przejdź do sekcji «Analytics & Reports» w panelu bocznym. Zobaczysz pozycje „Report settings” i „Reporting schedules”.
  3. Kliknij «Report Settings». Gdy zostanie utworzona co najmniej jedna konfiguracja raportu, ta karta wyświetli listę wszystkich konfiguracji raportów. Każda z nich generuje nowy miesięczny raport e-mail pierwszego dnia każdego miesiąca.
  4. Kliknij «Create Report».
  5. Wprowadź nazwę raportu u góry ekranu.
  6. Kliknij «Add device or group» i wybierz jedną grupę urządzeń lub jedno urządzenie z obszaru roboczego. Możesz wybrać grupę wewnętrzną lub zewnętrzną albo urządzenie wewnętrzne lub zewnętrzne.
  7. Kliknij «Select recipients» i wybierz jednego lub kilku odbiorców z listy właścicieli lub administratorów obszaru roboczego.
  8. Opcjonalnie kliknij „Select a reporting schedule”, aby wybrać harmonogram raportowania, jeśli chcesz ograniczyć raport do określonych godzin w poszczególnych dniach tygodnia i/lub wykluczyć święta z obliczeń.
  9. Kliknij «Save», aby zapisać raport.

Po zapisaniu raport pojawi się na liście raportów i rozpocznie comiesięczny cykl wysyłki pierwszego dnia każdego miesiąca, o ile będzie włączony w kolumnie „Status” na liście raportów.

Harmonogramy raportowania

Harmonogramy raportowania określają godziny pracy i dni świąteczne, które powinny być uwzględniane przy obliczaniu miesięcznych statystyk wybranych urządzeń.

Są opcjonalne: jeśli nie zostanie wybrany żaden harmonogram raportowania, raport będzie oparty na pomiarach i pracy przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez wykluczania dni świątecznych.

Harmonogramy raportowania są współdzielonymi zasobami obszaru roboczego i mogą być używane przez wiele raportów miesięcznych. Jest to przydatne, jeśli w obszarze roboczym działają różne organizacje, z których każda jest reprezentowana przez inną grupę i może mieć inne godziny raportowania. Może to być również przydatne, jeśli różne raporty są tworzone dla różnych grup użytkowników, np. woźny w szkole może chcieć widzieć raport 24/7, podczas gdy nauczyciela interesują tylko godziny szkolne.

Aby utworzyć nowy harmonogram raportowania:

  • Kliknij «Harmonogramy raportowania» w panelu bocznym, aby utworzyć nowy harmonogram raportowania.
  • Kliknij “Dodaj godziny tygodniowe”, aby określić, które dni tygodnia i jakie pory dnia mają być uwzględnione w raporcie.
  • Kliknij “Dodaj święta”, aby dodać okresy świąteczne, których raport miesięczny nie powinien obejmować.
  • Dodaj nazwę tego harmonogramu raportowania u góry ekranu.
  • Kliknij “Zapisz”, a utworzony harmonogram raportowania pojawi się w widoku listy. Właściciele obszaru roboczego mogą go edytować lub usuwać; administratorzy mogą tylko przeglądać harmonogramy raportowania.

Alternatywnie, podczas tworzenia raportu na karcie “Ustawienia raportu” możesz wybrać «Utwórz nowy» w sekcji “Harmonogram raportowania”. Otworzy to sekcję «Harmonogramy raportowania», w której każdy nowy harmonogram musi zostać najpierw utworzony i zapisany. Następnie wróć do «Ustawień raportu» i wybierz nowy harmonogram podczas tworzenia lub edytowania raportu.

Wyświetlanie raportu z poprzedniego miesiąca

Jeśli raport został już wygenerowany za poprzedni miesiąc, możesz wyświetlić raport z poprzedniego miesiąca, klikając „…” przy każdym wpisie w widoku listy “Ustawienia raportu”.

Jakie informacje zawiera raport

W zależności od wybranego urządzenia lub grupy oraz dostępnych danych raporty obejmują:

  • Średnie miesięczne stężenie PM2.5, sklasyfikowane zgodnie z AQI+ IQAir.
  • Miesięczne średnie stężenie PM2.5 wewnątrz i na zewnątrz, porównane z poprzednim miesiącem oraz z tym samym miesiącem rok wcześniej, z wyróżnieniem wzrostów i spadków.
  • Liczbę dni raportowania, w których spełniono wytyczne WHO dotyczące PM2.5, w tym najbardziej zanieczyszczone dni wewnątrz i na zewnątrz.
  • W przypadku oczyszczaczy powietrza: średni poziom oczyszczania jako procent maksymalnej prędkości wentylatora oraz całkowitą objętość oczyszczonego powietrza.

Włączanie i wyłączanie raportów

Konfiguracje raportów miesięcznych można w dowolnym momencie włączać i wyłączać.

Na liście konfiguracji raportów na ekranie «Ustawienia raportu» znajduje się przełącznik w kolumnie “Status”.

  • Gdy raport jest włączony, wiadomość e-mail z raportem jest generowana i wysyłana w pierwszych dniach każdego miesiąca.
  • Gdy raport jest wyłączony, miesięczne wiadomości e-mail z raportem nie są już wysyłane, chyba że konfiguracja zostanie ponownie włączona.

Zarówno Właściciele obszaru roboczego, jak i Administratorzy mogą włączać lub wyłączać istniejące raporty.

Często zadawane pytania

Kiedy zostanie wysłany mój pierwszy raport?
Raporty są wysyłane od pierwszego dnia miesiąca w strefie UTC następującego po utworzeniu. Na przykład, jeśli raport zostanie utworzony w lipcu, pierwszy raport zostanie wysłany pierwszego dnia sierpnia.

Czy mogę utworzyć wiele raportów w jednym obszarze roboczym?
Tak. W obszarze roboczym można skonfigurować wiele raportów miesięcznych.

Czy mogę używać jednego harmonogramu raportowania dla wielu raportów?
Tak. Harmonogram raportowania może być ponownie używany w wielu raportach miesięcznych. Jest to przydatne, jeśli w obszarze roboczym działają różne organizacje, z których każda jest reprezentowana przez inną grupę i może mieć inne godziny raportowania. Może to być również przydatne, jeśli różne raporty są generowane dla różnych grup użytkowników, np. woźny w szkole może chcieć widzieć raport 24/7, podczas gdy nauczyciela interesują tylko godziny szkolne.

Produkty, których dotyczy

Ten artykuł dotyczy użytkowników korporacyjnych IQAir dashboard, korzystających z następujących urządzeń: wszystkich monitorów i oczyszczaczy IQAir z obsługą IoT, tj. serii Atem (z wyjątkiem Atem Desk) oraz wariantów XE serii HP, GC i GCX.

UTWÓRZ SPRAWĘ