تتيح تقارير البريد الإلكتروني الشهرية لمالكي مساحة العمل IQAir dashboard إرسال تقارير ملخّص PM2.5 الشهرية تلقائيًا لجهاز محدد أو مجموعة أجهزة محددة. يتم تسليم التقارير عبر البريد الإلكتروني إلى أعضاء مساحة العمل المحددين، وتوفر رؤى حول أداء جودة الهواء خلال الشهر السابق، مقارنةً بما يلي:
- إرشادات منظمة الصحة العالمية بشأن PM2.5
- الشهر الماضي والشهر نفسه من العام الماضي (إذا كانت البيانات التاريخية متاحة)،
- البيانات الداخلية مقابل الخارجية (إن أمكن).
وبالنسبة إلى أجهزة تنقية الهواء المضمنة ضمن الأجهزة الداخلية أو المجموعات الداخلية، توفر التقارير أيضًا معلومات حول متوسط مستوى التنقية (سرعة المروحة) وإجمالي حجم الهواء الذي تمت تنقيته خلال الشهر.
بمجرد التفعيل، يقوم إعداد التقرير الشهري تلقائيًا بإنشاء رسالة تقرير جديدة وإرسالها في اليوم الأول من كل شهر لاحق إلى أن يتم تعطيل الإعداد أو حذفه.
قبل أن تبدأ
لإنشاء تقرير شهري:
- يمكنك إنشاء التقارير فقط للأجهزة الموجودة داخل مساحة عمل مشتركة IQAir dashboard (وليس مساحة عمل شخصية) — وهذا يتطلب اشتراك مؤسسة مدفوع في IQAir dashboard.
- يجب أن تكون مالك مساحة العمل لإنشاء تقرير أو تعديله. يمكن لمشرفي مساحة العمل عرض إعدادات التقارير الحالية أو تفعيلها/تعطيلها.
- يجب أن يكون مستلمو البريد الإلكتروني أعضاء في مساحة العمل ولديهم دور المالك أو المشرف. يمكنك إضافة أعضاء من خلال إدارة المستخدمين.
إنشاء تقرير شهري
- افتح مساحة العمل المشتركة الخاصة بك في IQAir Dashboard. إذا بدأت من مساحة العمل الشخصية، فانتقل إلى إحدى مساحات العمل المشتركة الخاصة بك من الزاوية العلوية اليسرى في dashboard الخاص بك.
- انتقل إلى «التحليلات والتقارير» في اللوحة الجانبية. سترى عنصرين: “إعدادات التقارير” و“جداول التقارير”.
- انقر على «إعدادات التقارير». بمجرد إنشاء إعداد تقرير واحد، ستعرض علامة التبويب هذه قائمة بجميع إعدادات التقارير. يقوم كل واحد منها بإنشاء تقرير بريد إلكتروني شهري جديد في اليوم الأول من كل شهر.
- انقر على «إنشاء تقرير».
- أدخل اسمًا للتقرير في أعلى الشاشة.
- انقر على «إضافة جهاز أو مجموعة» واختر مجموعة أجهزة واحدة أو جهازًا واحدًا من مساحة العمل. يمكنك اختيار مجموعة داخلية أو خارجية، أو جهازًا داخليًا أو خارجيًا.
- انقر على «تحديد المستلمين» واختر مستلمًا واحدًا أو أكثر من قائمة مالكي مساحة العمل أو المشرفين.
- اختياريًا، انقر على “تحديد جدول تقارير” لاختيار جدول تقارير إذا كنت تريد تقييد التقرير بأوقات معينة لكل يوم من أيام الأسبوع و/أو استبعاد العطلات من الحسابات.
- انقر على «حفظ» لحفظ التقرير.
بمجرد حفظه، سيظهر التقرير في قائمة التقارير وسيبدأ دورة إرساله الشهرية في اليوم الأول من كل شهر، طالما أنه مفعّل في عمود “الحالة” ضمن قائمة التقارير.
جداول التقارير
تحدد جداول التقارير ساعات التشغيل والعطلات التي ينبغي أخذها في الاعتبار عند احتساب الإحصاءات الشهرية للأجهزة المحددة.
وهي اختيارية: إذا لم يتم تحديد جدول تقارير، فسيستند التقرير إلى القياسات والتشغيل على مدار 24 ساعة يوميًا، و7 أيام في الأسبوع، من دون استبعاد أي عطلات.
تُعد جداول إعداد التقارير موارد مشتركة ضمن مساحة العمل، ويمكن استخدامها بواسطة عدة تقارير شهرية. ويكون ذلك مفيدًا إذا كانت هناك مؤسسات مختلفة داخل مساحة العمل، تمثل كلٌّ منها مجموعة مختلفة قد تكون لها ساعات إعداد تقارير مختلفة. وقد يكون هذا مفيدًا أيضًا إذا كانت تُنشأ تقارير مختلفة لمجموعات مستخدمين مختلفة؛ فعلى سبيل المثال، قد يرغب عامل النظافة في مدرسة في الاطلاع على تقرير على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، بينما لا يهتم المعلم إلا بساعات الدوام المدرسي.
لإنشاء جدول إعداد تقارير جديد:
- انقر على «جداول إعداد التقارير» في اللوحة الجانبية لإنشاء جدول إعداد تقارير جديد.
- انقر على “إضافة ساعات أسبوعية” لتحديد أيام الأسبوع وأوقات اليوم التي يجب أن يغطيها تقريرك.
- انقر على “إضافة العطلات” لإضافة فترات العطلات التي يجب ألا يغطيها تقريرك الشهري.
- أضف اسمًا لجدول إعداد التقارير هذا في أعلى الشاشة.
- انقر على “حفظ” وسترى جدول إعداد التقارير الذي تم إنشاؤه في عرض القائمة. يمكن لمالكي مساحات العمل التعديل أو الحذف؛ أما المسؤولون فيمكنهم فقط عرض جداول إعداد التقارير.
بدلاً من ذلك، أثناء إنشاء التقرير في علامة التبويب “إعدادات التقرير”، يمكنك اختيار «إنشاء جديد» في قسم “جدول إعداد التقارير”. سيؤدي ذلك إلى فتح قسم «جداول إعداد التقارير»، حيث يجب أولاً إنشاء أي جدول جديد وحفظه. بعد ذلك، ارجع إلى «إعدادات التقرير» وحدد الجدول الجديد عند إنشاء تقريرك أو تعديله.
عرض تقرير الشهر الماضي
إذا كان قد تم بالفعل إنشاء تقرير للشهر السابق، فيمكنك عرض تقرير الشهر الماضي بالنقر على “…” في كل إدخال ضمن عرض قائمة “إعدادات التقرير”.
ما المعلومات التي يتضمنها التقرير
استنادًا إلى الجهاز أو المجموعة المحددة والبيانات المتاحة، تتضمن التقارير ما يلي:
- متوسط تركيز PM2.5 الشهري، مصنفًا وفقًا لمؤشر AQI+ الخاص بـ IQAir.
- متوسط PM2.5 الشهري داخل المباني مقابل خارجها، مع مقارنته بالشهر الماضي وبالشهر نفسه قبل عام واحد، مع إبراز الزيادات والانخفاضات.
- عدد أيام إعداد التقارير التي استوفت إرشادات منظمة الصحة العالمية الخاصة بـ PM2.5، بما في ذلك أكثر الأيام تلوثًا داخل المباني وخارجها.
- بالنسبة لأجهزة تنقية الهواء، متوسط مستوى التنقية كنسبة مئوية من الحد الأقصى لسرعة المروحة، وإجمالي حجم الهواء الذي تمت تنقيته.
تمكين التقارير وتعطيلها
يمكن تمكين إعدادات التقارير الشهرية أو تعطيلها في أي وقت.
في قائمة إعدادات التقارير على شاشة «إعدادات التقرير»، يوجد مفتاح تبديل في عمود “الحالة”.
- عند التمكين، يتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني للتقرير وإرسالها في الأيام الأولى من كل شهر.
- عند التعطيل، لن تُرسل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتقارير الشهرية ما لم تتم إعادة تمكين الإعدادات مرة أخرى.
يمكن لكل من مالكي مساحات العمل والمسؤولين تمكين التقارير الحالية أو تعطيلها.
الأسئلة الشائعة
متى سيتم إرسال تقريري الأول؟
تُرسل التقارير بدءًا من أول يوم بتوقيت UTC من الشهر التالي للإنشاء. على سبيل المثال، إذا تم إنشاء تقرير في يوليو، فسيتم إرسال أول تقرير في اليوم الأول من أغسطس.
هل يمكنني إنشاء عدة تقارير داخل مساحة عمل واحدة؟
نعم. يمكن إعداد عدة تقارير شهرية داخل مساحة العمل.
هل يمكنني استخدام جدول إعداد تقارير واحد لعدة تقارير؟
نعم. يمكن إعادة استخدام جدول إعداد التقارير عبر عدة تقارير شهرية. ويكون هذا مفيدًا إذا كانت هناك مؤسسات مختلفة ضمن مساحة عمل واحدة، تمثل كلٌ منها مجموعة مختلفة وقد تكون لها ساعات إعداد تقارير مختلفة. وقد يكون ذلك مفيدًا أيضًا إذا تم إنشاء تقارير مختلفة لمجموعات مستخدمين مختلفة؛ فعلى سبيل المثال، قد يرغب عامل النظافة في مدرسة في الاطلاع على تقرير على مدار 24/7، بينما لا يهتم المعلم إلا بساعات الدوام المدرسي.
المنتجات المتأثرة
تنطبق هذه المقالة على مستخدمي المؤسسات لمنتج IQAir dashboard، مع الأجهزة التالية: جميع أجهزة المراقبة وأجهزة التنقية من IQAir المزوّدة بإنترنت الأشياء (IoT)، أي سلسلة Atem (باستثناء Atem Desk) وإصدارات XE من سلاسل HP وGC وGCX.
لماذا لا تتطابق دائمًا قراءات جودة الهواء لـ AirVisual وNowCast؟