월간 이메일 보고서를 사용하면 IQAir dashboard 워크스페이스 소유자가 선택한 기기 또는 기기 그룹에 대한 월간 PM2.5 요약 보고서를 자동으로 전송할 수 있습니다. 보고서는 선택한 워크스페이스 구성원에게 이메일로 전달되며, 이전 달의 공기질 성능에 대한 인사이트를 다음 기준과 비교하여 제공합니다:

  • WHO PM2.5 가이드라인
  • 지난달 및 전년도 같은 달(이용 가능한 과거 데이터가 있는 경우)
  • 실내 대 실외 데이터(해당하는 경우).

실내 기기 또는 실내 그룹에 포함된 공기청정기의 경우, 보고서에는 평균 청정 수준(팬 속도)과 해당 월 동안 정화된 총 공기량에 대한 정보도 제공됩니다.

한 번 활성화하면 월간 보고서 구성은 구성 설정이 비활성화되거나 삭제될 때까지 이후 매월 1일에 새 보고서 이메일을 자동으로 생성하여 전송합니다.

시작하기 전에

월간 보고서를 만들려면:

  • 공유된 IQAir dashboard 워크스페이스(개인 워크스페이스 제외) 내의 기기에 대해서만 보고서를 만들 수 있습니다. 이를 위해서는 IQAir dashboard의 유료 엔터프라이즈 구독이 필요합니다.
  • 보고서를 생성하거나 편집하려면 워크스페이스 소유자여야 합니다. 워크스페이스 관리자는 기존 보고서 구성을 보거나 활성화/비활성화할 수 있습니다.
  • 이메일 수신자는 Owner 또는 Admin 역할을 가진 워크스페이스 구성원이어야 합니다. 사용자 관리에서 구성원을 추가할 수 있습니다.

월간 보고서 만들기

  1. IQAir Dashboard에서 공유 워크스페이스를 엽니다. 개인 워크스페이스에서 시작한 경우, dashboard의 왼쪽 상단에서 공유 워크스페이스 중 하나로 전환하세요.
  2. 측면 패널에서 «Analytics & Reports»로 이동합니다. “Report settings” 및 “Reporting schedules” 항목을 볼 수 있습니다.
  3. «Report Settings»를 클릭합니다. 하나의 보고서 구성이 생성되면 이 탭에 모든 보고서 구성 목록이 표시됩니다. 각 구성은 매월 1일에 새로운 월간 이메일 보고서를 생성합니다.
  4. «Create Report»를 클릭합니다.
  5. 화면 상단에 보고서 이름을 입력합니다.
  6. «Add device or group»를 클릭하고 워크스페이스에서 기기 그룹 하나 또는 기기 하나를 선택합니다. 실내 또는 실외 그룹, 또는 실내 또는 실외 기기를 선택할 수 있습니다.
  7. «Select recipients»를 클릭하고 워크스페이스 소유자 또는 관리자 목록에서 한 명 이상의 수신자를 선택합니다.
  8. 선택 사항으로, 보고서를 평일의 특정 시간대로 제한하거나 계산에서 공휴일을 제외하려면 “Select a reporting schedule”를 클릭하여 보고 일정를 선택합니다.
  9. «Save»를 클릭하여 보고서를 저장합니다.

저장되면 보고서는 보고서 목록에 표시되며, 보고서 목록의 “Status” 열에서 활성화되어 있는 한 매월 1일에 월간 전송 주기를 시작합니다.

보고 일정

보고 일정은 선택한 기기의 월간 통계를 계산할 때 고려해야 하는 운영 시간과 공휴일을 정의합니다.

이는 선택 사항입니다. 보고 일정이 선택되지 않으면 보고서는 공휴일 제외 없이 하루 24시간, 주 7일의 측정값과 운영을 기준으로 작성됩니다.

보고 일정은 워크스페이스에서 공유되는 리소스이며 여러 월간 보고서에서 사용할 수 있습니다. 이는 하나의 워크스페이스 내에 여러 조직이 있고, 각 조직이 서로 다른 그룹으로 표시되며 보고 시간대가 다를 수 있는 경우에 유용합니다. 또한 서로 다른 사용자 그룹을 위해 서로 다른 보고서를 생성하는 경우에도 유용할 수 있습니다. 예를 들어 학교의 관리 직원은 24시간 연중무휴 보고서를 보고 싶어 할 수 있지만, 교사는 수업 시간만 관심이 있을 수 있습니다.

새 보고 일정을 만들려면:

  • 새 보고 일정을 만들려면 사이드 패널에서 «Reporting schedules»를 클릭합니다.
  • 보고서에 포함할 요일과 시간대를 설정하려면 “Add weekly hours”를 클릭합니다.
  • 월간 보고서에서 제외할 휴일 기간을 추가하려면 “Add holidays”를 클릭합니다.
  • 화면 상단에 이 보고 일정의 이름을 입력합니다.
  • “Save”를 클릭하면 생성된 보고 일정이 목록 보기로 표시됩니다. 워크스페이스 소유자는 수정하거나 삭제할 수 있으며, 관리자는 보고 일정만 볼 수 있습니다.

또는 보고서를 생성하는 동안 “Report settings” 탭의 “Reporting schedule” 섹션에서 «Create new»를 선택할 수 있습니다. 그러면 «Reporting Schedules» 섹션이 열리며, 여기에서 새 일정은 먼저 생성하고 저장해야 합니다. 이후 «Report settings»로 돌아가 보고서를 생성하거나 수정할 때 새 일정을 선택합니다.

지난달 보고서 보기

이전 달에 이미 보고서가 생성된 경우, “Report settings” 목록 보기의 각 항목에서 “…”를 클릭하여 지난달 보고서를 볼 수 있습니다.

보고서에 포함되는 정보

선택한 장치 또는 그룹과 사용 가능한 데이터에 따라 보고서에는 다음이 포함됩니다:

  • 월간 평균 PM2.5 농도, IQAir’s AQI+에 따라 분류됨.
  • 월간 평균 실내 PM2.5와 실외 PM2.5 비교, 지난달 및 1년 전 같은 달과 비교하여 증가와 감소가 강조 표시됨.
  • WHO PM2.5 가이드라인을 충족한 보고 일수와, 가장 오염이 심했던 실내 및 실외 일수 포함.
  • 공기청정기의 경우, 최대 팬 속도 대비 평균 정화 수준(백분율)과 총 정화 공기량.

보고서 활성화 및 비활성화

월간 보고서 구성은 언제든지 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

«Report settings screen»의 보고서 구성 목록에는 “Status” 열에 토글이 있습니다.

  • 활성화되면 매월 첫 며칠 내에 보고서 이메일이 생성되어 전송됩니다.
  • 비활성화되면 해당 구성이 다시 활성화되지 않는 한 월간 보고서 이메일은 더 이상 전송되지 않습니다.

워크스페이스 소유자와 관리자 모두 기존 보고서를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

첫 번째 보고서는 언제 전송되나요?
보고서는 생성된 다음 달의 첫 번째 UTC 날짜부터 전송됩니다. 예를 들어 보고서가 7월에 생성되면 첫 번째 보고서는 8월 1일에 전송됩니다.

하나의 워크스페이스에서 여러 보고서를 만들 수 있나요?
예. 하나의 워크스페이스 내에서 여러 월간 보고서를 구성할 수 있습니다.

하나의 보고 일정을 여러 보고서에 사용할 수 있나요?
예. 보고 일정은 여러 월간 보고서에서 재사용할 수 있습니다. 이는 하나의 워크스페이스 내에 서로 다른 조직이 있고, 각 조직이 서로 다른 보고 시간을 가질 수 있는 별도의 그룹으로 표시되는 경우에 유용합니다. 또한 서로 다른 사용자 그룹에 대해 서로 다른 보고서가 생성되는 경우에도 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 학교의 관리인은 24시간 연중무휴 보고서를 보고 싶어 할 수 있는 반면, 교사는 학교 운영 시간에만 관심이 있을 수 있습니다.

영향을 받는 제품

이 문서는 다음 기기를 사용하는 IQAir dashboard의 엔터프라이즈 사용자에게 적용됩니다. 모든 IoT 지원 IQAir 모니터 및 공기청정기, 즉 Atem 시리즈(단, Atem Desk 제외)와 HP, GC 및 GCX 시리즈의 XE 모델이 포함됩니다.

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