IQAir dashboard – वर्कस्पेस के लिए मासिक ईमेल रिपोर्ट

मासिक ईमेल रिपोर्ट IQAir dashboard वर्कस्पेस मालिकों को चुने गए डिवाइस या डिवाइस समूह के लिए मासिक PM2.5 सारांश रिपोर्ट स्वचालित रूप से भेजने की सुविधा देती हैं। रिपोर्ट चुने गए वर्कस्पेस सदस्यों को ईमेल द्वारा भेजी जाती हैं और पिछले महीने के दौरान वायु गुणवत्ता प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं, जिसकी तुलना निम्नलिखित से की जाती है:

• WHO PM2.5 दिशानिर्देशों से
• पिछले महीने और पिछले वर्ष के उसी महीने से (यदि ऐतिहासिक डेटा उपलब्ध है),
• इनडोर बनाम आउटडोर डेटा से (यदि लागू हो)।
  

इनडोर डिवाइसों या इनडोर समूहों में शामिल एयर प्यूरीफायर के लिए, रिपोर्ट औसत क्लीनिंग स्तर (फैन स्पीड) और महीने के दौरान शुद्ध की गई हवा की कुल मात्रा के बारे में भी जानकारी प्रदान करती हैं।

एक बार सक्षम करने के बाद, मासिक रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन हर अगले महीने के पहले दिन स्वचालित रूप से एक नई रिपोर्ट ईमेल जनरेट करता है और भेजता है, जब तक कि कॉन्फ़िगरेशन को अक्षम या हटाया न जाए।

शुरू करने से पहले

मासिक रिपोर्ट बनाने के लिए:

• आप केवल साझा IQAir dashboard वर्कस्पेस के भीतर मौजूद डिवाइसों के लिए ही रिपोर्ट बना सकते हैं (व्यक्तिगत वर्कस्पेस के लिए नहीं) – इसके लिए IQAir dashboard के लिए एक सशुल्क एंटरप्राइज़ सदस्यता आवश्यक है।
• रिपोर्ट बनाने या संपादित करने के लिए आपका Workspace Owner होना आवश्यक है। Workspace Admins मौजूदा रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन को देख सकते हैं या सक्षम/अक्षम कर सकते हैं।
• ईमेल प्राप्तकर्ता वर्कस्पेस के सदस्य होने चाहिए और उनकी भूमिका Owner या Admin में से एक होनी चाहिए। आप User Management में सदस्य जोड़ सकते हैं।
  

मासिक रिपोर्ट बनाना

1. IQAir Dashboard में अपना साझा वर्कस्पेस खोलें। यदि आप अपने व्यक्तिगत वर्कस्पेस में शुरू करते हैं, तो अपने dashboard के ऊपरी बाएँ कोने में जाकर अपने साझा वर्कस्पेसों में से किसी एक पर स्विच करें।
2. साइड पैनल में «Analytics & Reports» पर जाएँ। वहाँ आप “Report settings” और “Reporting schedules” प्रविष्टियाँ देख सकते हैं।
3. «Report Settings» पर क्लिक करें। जैसे ही एक रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन जनरेट हो जाता है, यह टैब सभी रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन की सूची दिखाता है। इनमें से प्रत्येक हर महीने के पहले दिन एक नई मासिक ईमेल रिपोर्ट जनरेट करता है।
4. «Create Report» पर क्लिक करें।
5. स्क्रीन के शीर्ष पर रिपोर्ट का नाम दर्ज करें।
6. «Add device or group» पर क्लिक करें और वर्कस्पेस से एक डिवाइस समूह या एक डिवाइस चुनें। आप इनडोर या आउटडोर समूह, या इनडोर या आउटडोर डिवाइस में से कोई एक चुन सकते हैं।
7. «Select recipients» पर क्लिक करें और वर्कस्पेस मालिकों या एडमिन की सूची में से एक या अधिक प्राप्तकर्ता चुनें।
8. वैकल्पिक रूप से, यदि आप रिपोर्ट को प्रति कार्यदिवस कुछ निश्चित समयों तक सीमित करना चाहते हैं और/या गणनाओं से छुट्टियों को बाहर रखना चाहते हैं, तो “Select a reporting schedule” पर क्लिक करके एक रिपोर्टिंग शेड्यूल चुनें।
9. रिपोर्ट सहेजने के लिए «Save» पर क्लिक करें।
   

सहेजने के बाद, रिपोर्ट रिपोर्ट सूची में दिखाई देगी और हर महीने के पहले दिन इसका मासिक डिलीवरी चक्र शुरू होगा, बशर्ते कि रिपोर्ट सूची के “Status” कॉलम में यह सक्षम हो।

रिपोर्टिंग शेड्यूल

रिपोर्टिंग शेड्यूल उन परिचालन घंटों और छुट्टियों को परिभाषित करते हैं जिन्हें चुने गए डिवाइसों के मासिक आँकड़ों की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए।

ये वैकल्पिक हैं: यदि कोई रिपोर्टिंग शेड्यूल नहीं चुना जाता है, तो रिपोर्ट प्रति दिन 24 घंटे, प्रति सप्ताह 7 दिन के माप और संचालन पर आधारित होती है, और इसमें कोई भी छुट्टियाँ बाहर नहीं रखी जातीं।

रिपोर्टिंग शेड्यूल साझा वर्कस्पेस संसाधन होते हैं और इन्हें कई मासिक रिपोर्टों में उपयोग किया जा सकता है। यह तब उपयोगी होता है जब किसी वर्कस्पेस में अलग-अलग संगठन हों, जिनमें से प्रत्येक को अलग समूह द्वारा दर्शाया गया हो और जिनके रिपोर्टिंग घंटे अलग हो सकते हैं। यह तब भी उपयोगी हो सकता है जब अलग-अलग उपयोगकर्ता समूहों के लिए अलग रिपोर्टें बनाई जाती हों, उदाहरण के लिए किसी स्कूल का चौकीदार 24/7 रिपोर्ट देखना चाह सकता है, जबकि एक शिक्षक केवल स्कूल के घंटों में रुचि रखता है।

नया रिपोर्टिंग शेड्यूल बनाने के लिए:

• नया रिपोर्टिंग शेड्यूल बनाने के लिए साइड पैनल में «Reporting schedules» पर क्लिक करें।
• यह निर्धारित करने के लिए “Add weekly hours” पर क्लिक करें कि आपके रिपोर्ट में किन सप्ताह के दिनों और दिन के किन समयों को शामिल किया जाना चाहिए।
• उन अवकाश अवधियों को जोड़ने के लिए “Add holidays” पर क्लिक करें, जिन्हें आपकी मासिक रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाना चाहिए।
• स्क्रीन के शीर्ष पर इस रिपोर्टिंग शेड्यूल के लिए एक नाम जोड़ें।
• “Save” पर क्लिक करें और आप सूची दृश्य में बनाया गया रिपोर्टिंग शेड्यूल देखेंगे। वर्कस्पेस मालिक इसे संपादित या हटाने सकते हैं; एडमिन केवल रिपोर्टिंग शेड्यूल देख सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, रिपोर्ट बनाते समय “Report settings” टैब में, आप “Reporting schedule” अनुभाग में «Create new» चुन सकते हैं। इससे «Reporting Schedules» अनुभाग खुलता है, जहाँ किसी भी नए शेड्यूल को पहले बनाना और सहेजना आवश्यक है। इसके बाद, «Report settings» पर लौटें और अपनी रिपोर्ट बनाते या संपादित करते समय नया शेड्यूल चुनें।

पिछले महीने की रिपोर्ट देखना

यदि पिछले महीने के लिए कोई रिपोर्ट पहले ही बनाई जा चुकी है, तो आप “Report settings” सूची दृश्य में प्रत्येक प्रविष्टि के “…” पर क्लिक करके पिछले महीने की रिपोर्ट देख सकते हैं।

रिपोर्ट में कौन-सी जानकारी शामिल होती है

चयनित डिवाइस या समूह और उपलब्ध डेटा के आधार पर, रिपोर्टों में यह शामिल होता है:

• मासिक औसत PM2.5 सांद्रता, IQAir के AQI+ के अनुसार वर्गीकृत।
• मासिक औसत इनडोर बनाम आउटडोर PM2.5, पिछले महीने और एक वर्ष पहले के उसी महीने की तुलना के साथ, जिसमें वृद्धि और कमी को हाइलाइट किया जाता है।
• रिपोर्टिंग दिनों की संख्या, जिन्होंने WHO PM2.5 दिशानिर्देश को पूरा किया, जिसमें सबसे अधिक प्रदूषित इनडोर और आउटडोर दिन शामिल हैं।
• एयर प्यूरीफायर के लिए, अधिकतम फैन स्पीड के प्रतिशत के रूप में औसत सफाई स्तर और साफ की गई हवा की कुल मात्रा।
  

रिपोर्ट सक्षम और अक्षम करना

मासिक रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन को किसी भी समय सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।

«Report settings screen» पर रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन की सूची में, “Status” कॉलम में एक टॉगल होता है।

• सक्षम होने पर, प्रत्येक महीने के पहले दिनों में एक रिपोर्ट ईमेल बनाई जाती है और भेजी जाती है।
• अक्षम होने पर, मासिक रिपोर्ट ईमेल तब तक नहीं भेजे जाते जब तक कॉन्फ़िगरेशन को फिर से सक्षम न किया जाए।

वर्कस्पेस ओनर और एडमिन, दोनों मौजूदा रिपोर्टों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मेरी पहली रिपोर्ट कब भेजी जाएगी?
रिपोर्टें निर्माण के बाद वाले महीने के पहले UTC दिन से भेजी जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई रिपोर्ट जुलाई में बनाई जाती है, तो पहली रिपोर्ट अगस्त के पहले दिन भेजी जाएगी।

क्या मैं एक वर्कस्पेस में कई रिपोर्टें बना सकता/सकती हूँ?
हाँ। एक वर्कस्पेस के भीतर कई मासिक रिपोर्टें कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं।

क्या मैं कई रिपोर्टों के लिए एक ही रिपोर्टिंग शेड्यूल का उपयोग कर सकता/सकती हूँ?
हाँ। एक रिपोर्टिंग शेड्यूल को कई मासिक रिपोर्टों में पुन: उपयोग किया जा सकता है। यह तब उपयोगी होता है जब किसी वर्कस्पेस के भीतर अलग-अलग संगठन हों, जिनमें से प्रत्येक को एक अलग समूह द्वारा दर्शाया गया हो और जिनके रिपोर्टिंग घंटे अलग हो सकते हैं। यह तब भी उपयोगी हो सकता है जब अलग-अलग उपयोगकर्ता समूहों के लिए अलग-अलग रिपोर्टें बनाई जाती हों, उदाहरण के लिए, किसी स्कूल का चौकीदार 24/7 रिपोर्ट देखना चाह सकता है, जबकि एक शिक्षक केवल स्कूल के घंटों में रुचि रखता है।

प्रभावित उत्पाद

यह लेख IQAir dashboard के एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ताओं पर लागू होता है, निम्नलिखित डिवाइसों के साथ: सभी IoT-सक्षम IQAir मॉनिटर और प्यूरिफ़ायर, अर्थात Atem सीरीज़ (Atem Desk को छोड़कर) और HP, GC तथा GCX सीरीज़ के XE वेरिएंट।