يمكن لأي شخص المساعدة في تنظيم مجتمعه المحلي. وفي حين أن بعض النشطاء المجتمعيين هم من المحترفين الذين تم تدريبهم في العمل الاجتماعي أو التنمية المجتمعية، فإن معظمهم متطوعون يعملون على تحسين أحيائهم.1
يكمن جوهر التنظيم المجتمعي في عمل الأفراد معًا لمعالجة القضايا التي تؤثر على حياتهم اليومية. ويعني التنظيم المجتمعي في جوهره
- اجتماع سكان المجتمع المحلي معًا لتحديد المشاكل التي يواجهها المجتمع وحلها.
- التصدي المباشر، وعند الضرورة التحدي, علاقات السلطة القائمة من قبل المتأثرين بسياسات وهياكل السلطة.
أدرك أنك تشرع في مسعى جدير بالاهتمام. فالمدن والبلدات والأحياء تستفيد دائمًا من المنظمات المجتمعية.
ابحث عن أشخاص يشاركونك اهتماماتك
تتمثل الخطوة الأولى في جمع بعض الأشخاص الذين يشاركونك الاهتمام بتشكيل منظمة جديدة. على الأرجح سيكون هؤلاء الأشخاص الذين تعرفهم بالفعل، وقد يجلب بعضهم أشخاصاً آخرين إلى المناقشة.
تتضمن بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك قبل تجنيد الأشخاص ما يلي:
- كم عدد الأشخاص المتأثرين بالمشكلة التي تريد معالجتها؟
- كم عدد السكان العابرينالذين لا يقيمون في مجتمعك لفترة طويلة؟
- ما مقدار الجهد الذي يمكن أن تتوقعه من سكان الحي؟
- هل أنت قادر على إعطاء الوقت المطلوب؟
- هل هناك أي منظمات قائمة يمكنها معالجة المشكلة؟
هيكل تنظيم المجتمع المحلي
هناك العديد من الاختلافات الممكنة لهيكل المنظمة المجتمعية. يمكن أن تساعدك الإجابة على الأسئلة التالية في تحديد الأفضل بالنسبة لك:
- هل الهدف هو العمل على قضية معينة؟
- هل ستحل المنظمة بعد معالجة المشكلة؟
- هل ترغب في إنشاء منظمة أكثر ديمومة تبدأ بالتركيز على قضية محددة، ولكن مع مرور الوقت قد تتولى أيضًا قضايا جديدة مع تطورها ونمو المجموعة؟
- هل تريد حيًا حيأم مجموعة تغطي منطقة جغرافية أكبر؟
نشر الكلمة عن منظمتك المجتمعية
بمجرد أن تقرر هيكلية وأهداف منظمتك المجتمعية، فقد حان الوقت لنشر الخبر. الخطوة الأولى هي التواصل مع الأشخاص الذين تعرفهم بالفعل. إذا كان خمسة منكم سيؤسسون هذه المجموعة، فمن المحتمل أن كل واحد منكم يعرف شخصًا آخر قد يكون مهتمًا بالانضمام إليها. إذا كان هذا صحيحًا، فقد ضاعفتم حجمكم على الفور. قد يكون هناك المزيد من الأشخاص الذين يمكن لمجموعتك الأساسية الأولية تجنيدهم.
لا تكن خجولاً. يجب على الجميع إعداد قائمة بالأشخاص الذين يعرفونهم والذين قد يكونون مهتمين بالانضمام وتحديد إطار زمني للاتصال بهم.
هناك أوقات يمكن فيها لعدد قليل من الأشخاص إنجاز الكثير. ولكن دعونا نفترض أن العمل الذي حددتموه لمجموعتكم سيستغرق وقتاً طويلاً وسيحتاج إلى مشاركة فعالة من العديد من الأشخاص.
تتضمن اقتراحات دعوة الآخرين ما يلي:
- عقد اجتماع مفتوح للجمهور في مكان يسهل الوصول إليه.
- نشر إشعارات حول الاجتماع على لوحات الإعلانات العامة في المراكز المجتمعية والمؤسسات الدينية والمغاسل والأماكن العامة الأخرى.
- إرسال إشعارات إلى وسائل الإعلام المجتمعية.
- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من المنصات الإلكترونية لنشر الخبر. يمكنك استخدام هذه المنصات وغيرها من المنصات لإنشاء تحديثات وتنبيهات وتذكيرات.
- اجعل الأمر سهلاً قدر الإمكان للأشخاص التواصل مع شخص من مجموعتك الأساسية. هل هناك رقم هاتف يمكنهم الاتصال به أو إرسال رسالة نصية، أو بريد إلكتروني أو حساب على وسائل التواصل الاجتماعي يمكنهم إرسال رسالة منه؟ اسأل أيضًا عما إذا كان من المقبول إرسال رسائل تذكيرية لهم.
الحدث العام الأول لمؤسستك
الانطباعات الأولى مهمة دائماً. وهذا ينطبق أيضاً على الحدث العام الأول لمؤسستك. فمن الأهمية بمكان أن يحظى الحضور بتجربة إيجابية. تذكر أن هدفك هو أن يقرر الناس أنهم يريدون أن يكونوا جزءًا من مؤسستك.
تتضمن النصائح للاجتماع المفتوح الأول الناجح ما يلي:
- أن يكون لديك شخص لتحية الناس وتقديم نسخة مطبوعة من جدول أعمال الاجتماع.
- اطلب من الناس تسجيل الدخول. اترك عموداً لأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني.
- ضع جدولاً للمعلومات مع لمحة عامة عن سبب إنشاء المنظمة، وطرق مشاركة الأشخاص، والأنشطة القادمة.
- تقديم المجموعة الأساسية للمنظمة.
- كن قادرًا على الشرح بوضوح: لماذا يتم إنشاء المنظمة، والمشكلة التي ستعالجها، وكيف تتصور عمل المنظمة.
- افتح المجال للأسئلة.
قد ترغب في استضافة متحدث ضيف أو عرض فيلم قصير. إذا قمت بذلك، اترك متسعًا من الوقت للعناصر الأخرى التي تريد تغطيتها أيضًا.
كيفية بناء الزخم والحفاظ عليه
ربما يكون أهم شيء يمكنك القيام به للمساعدة في ضمان استمرار الناس في المشاركة هو هذه المهمة البسيطة - اتصل بهم!
لا يوجد شيء أفضل من الاتصال المباشر مع الناس. التحدث مع الناس شخصيًا هو الأفضل، ولكن الهاتف هو ثاني أفضل شيء.
من المهم جدًا الاتصال بالأشخاص الذين حضروا المؤتمر، خاصةً أي شخص اشترك في مهمة أو لجنة. أخبرهم بمدى تقديرك لمشاركتهم، وتأكد من أنهم يعرفون ما سيأتي بعد ذلك. شجعهم على طرح أي أسئلة أو إثارة المخاوف واقتراح أفكار جديدة. وبعبارة أخرى، لا تكتفِ بإخبارهم بموعد ومكان الاجتماع التالي - بل قم بإجراء محادثة معهم.
من الأمور الأساسية لإبقاء الناس منخرطين في العمل هو وجود أنشطة للمشاركة فيها ومهام حقيقية عليهم إكمالها. فمعظم الناس لديهم مطالب أخرى تشغل وقتهم وطاقتهم: الأسرة، والعمل، والمدرسة، و/أو المشاركة مع منظمات أخرى. إذا أظهر شخص ما اهتمامًا، فيجب أن يكون لديك طرق محددة وملموسة لكي يكون جزءًا من هذا الجهد.
يمكن أن تكون هذه المهام بسيطة للغاية، مثل:
- إجراء مكالمات أو توزيع منشورات للإعلان عن نشاط ما
- سؤال المتاجر المحلية تعليق ملصقات
- إدخال الأسماء في قاعدة بياناتك
- إعداد الرسائل البريدية لمكتب البريد
يمكن أن تكون المهام أكثر تعقيداً، وتتطلب المزيد من الوقت أو المهارة، بما في ذلك:
- الاتصال بمتطوعين آخرين لتسجيلهم في المهام
- العمل علىالتفاصيل اللوجستية للنشاط العام القادم
- تولي المسؤولية لجنة أو مجموعة معينة
- تنسيق العمل مجموعة من المتطوعين
يكمن التحدي في إيجاد التوازن الصحيح بين
- إشراك الناس وعدم إرباكهم
- تكليف الأشخاص بمهام يمكنهم التعامل معها
- ضمان عدم شعورهم بالملل
- مطالبة الأشخاص بتجربة أشياء جديدة مع التأكد من قدرتهم على التعامل مع ما يقومون به
يرغب معظم الأشخاص في المشاركة في المساعدة في تحديد ماهية العمل. فهم يريدون المساعدة في تشكيل قرارات المجموعة، مثل المواقف التي تتخذها المجموعة، والأولويات التنظيمية، والأنشطة المحددة التي يتم التخطيط لها. سيأتي بعض الأشخاص إلى مجموعتك ولديهم الخبرة والتجربة وسيكونون قادرين على القفز مباشرة إلى دور صنع القرار.
وسيحتاج آخرون إلى تعليمهم كيفية القيام بهذا النوع من العمل. قد ترغب في التفكير في التواصل مع شبكات التنظيم أو حتى التواصل مع مراكز التدريب إذا كنت تواجه مشاكل في بناء مهارات وقدرات منظمتك.2
تشمل موارد التدريب التنظيمي ما يلي:3,4,5,6
- غرينبيس
- الاتحاد الأمريكي للحريات المدنية
- مركز قانون الفقر الجنوبي
الوجبات الجاهزة
يمكن أن يكون اجتماع الناس معًا لمساعدة مجتمعاتهم وأنفسهم وعائلاتهم أمرًا ممتعًا ومحفزًا. كما يمكن أن يكون تجربة تعليمية رائعة. جرب هذه الخطوات البسيطة والقابلة للتنفيذ لجمع أفراد المجتمع المعنيين معًا كمجموعة مناصرة.
إن مؤسسة IQAir تعمل مع مجموعات المجتمع المحلي وأصحاب المصلحة الآخرين، مثل المدارس والحكومات المحلية، للمساعدة في توفير حلول الهواء النظيف وتأمين الوصول الآمن إلى تكنولوجيا تنقية الهواء. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن مؤسسة IQAir، اتصل بنا على info(at)iqairfoundation.org أو اتصل بنا على 866-760-8180.
يمكنك أيضًا معرفة كيفية مساعدة أماكن العمل على إنشاء بيئات عمل أكثر أمانًا وصحة من خلال تحسين جودة الهواء الداخلي كمؤسسة مخصصة مرفق الهواء النظيف.
