Monatliche E-Mail-Berichte ermöglichen es Workspace-Inhabern von IQAir dashboard, automatisch monatliche PM2,5-Zusammenfassungsberichte für ein ausgewähltes Gerät oder eine Gerätegruppe zu versenden. Die Berichte werden per E-Mail an ausgewählte Workspace-Mitglieder zugestellt und bieten Einblicke in die Luftqualitätsleistung des vergangenen Monats im Vergleich zu:

  • den PM2,5-Richtwerten der WHO
  • dem letzten Monat und dem gleichen Monat des Vorjahres (falls historische Daten verfügbar sind),
  • Innenraum- versus Außendaten (falls zutreffend).

Für Luftreiniger, die in Innenraumgeräten oder Innengruppen enthalten sind, enthalten die Berichte außerdem Informationen über die durchschnittliche Reinigungsstufe (Lüftergeschwindigkeit) und das gesamte im Monat gereinigte Luftvolumen.

Nach der Aktivierung erstellt und versendet eine Konfiguration für monatliche Berichte automatisch am ersten Tag jedes folgenden Monats einen neuen Berichts-E-Mail, bis die Konfiguration deaktiviert oder gelöscht wird.

Bevor Sie beginnen

So erstellen Sie einen monatlichen Bericht:

  • Sie können Berichte nur für Geräte in einem geteilten IQAir dashboard Workspace erstellen (nicht in einem persönlichen Workspace) – hierfür ist ein kostenpflichtiges Enterprise-Abonnement für den IQAir dashboard erforderlich.
  • Sie müssen Workspace-Inhaber sein, um einen Bericht zu erstellen oder zu bearbeiten. Workspace-Admins können bestehende Berichtskonfigurationen anzeigen oder aktivieren/deaktivieren.
  • E-Mail-Empfänger müssen Mitglieder des Workspace mit den Rollen Inhaber oder Admin sein. Mitglieder können Sie in der Benutzerverwaltung hinzufügen.

Erstellen eines monatlichen Berichts

  1. Öffnen Sie Ihren geteilten Workspace im IQAir Dashboard. Wenn Sie in Ihrem persönlichen Workspace starten, wechseln Sie oben links in Ihrem dashboard zu einem Ihrer geteilten Workspaces.
  2. Navigieren Sie im Seitenbereich zu «Analytics & Reports». Dort sehen Sie die Einträge „Report settings“ und „Reporting schedules“.
  3. Klicken Sie auf «Report Settings». Sobald mindestens eine Berichtskonfiguration erstellt wurde, zeigt dieser Reiter eine Liste aller Berichtskonfigurationen an. Jede davon erzeugt am ersten Tag jedes Monats einen neuen monatlichen E-Mail-Bericht.
  4. Klicken Sie auf «Create Report».
  5. Geben Sie oben auf dem Bildschirm einen Berichtsnamen ein.
  6. Klicken Sie auf «Add device or group» und wählen Sie eine Gerätegruppe oder ein Gerät aus dem Workspace aus. Sie können entweder eine Innenraum- oder Außengruppe oder ein Innenraum- oder Außengerät auswählen.
  7. Klicken Sie auf «Select recipients» und wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus der Liste der Workspace-Inhaber oder -Admins aus.
  8. Optional können Sie auf „Select a reporting schedule“ klicken, um einen Berichtszeitplan auszuwählen, wenn Sie den Bericht auf bestimmte Zeiten pro Wochentag beschränken und/oder Feiertage aus den Berechnungen ausschließen möchten.
  9. Klicken Sie auf «Save», um den Bericht zu speichern.

Nach dem Speichern erscheint der Bericht in der Berichtsliste und beginnt seinen monatlichen Zustellungszyklus am ersten Tag jedes Monats, solange er in der Spalte „Status“ der Berichtsliste aktiviert ist.

Berichtszeitpläne

Berichtszeitpläne definieren die Betriebszeiten und Feiertage, die bei der Berechnung monatlicher Statistiken der ausgewählten Geräte berücksichtigt werden sollen.

Sie sind optional: Wenn kein Berichtszeitplan ausgewählt ist, basiert der Bericht auf Messungen und Betrieb an 24 Stunden pro Tag, 7 Tagen pro Woche, ohne dass Feiertage ausgeschlossen werden.

Berichtszeitpläne sind gemeinsam genutzte Workspace-Ressourcen und können von mehreren Monatsberichten verwendet werden. Das ist nützlich, wenn es innerhalb eines Workspace unterschiedliche Organisationen gibt, die jeweils durch eine andere Gruppe repräsentiert werden und unterschiedliche Berichtszeiten haben können. Es kann auch nützlich sein, wenn verschiedene Berichte für unterschiedliche Benutzergruppen erstellt werden, z. B. möchte der Hausmeister einer Schule möglicherweise einen 24/7-Bericht sehen, während eine Lehrkraft nur an den Schulzeiten interessiert ist.

So erstellen Sie einen neuen Berichtszeitplan:

  • Klicken Sie im Seitenbereich auf «Berichtszeitpläne», um einen neuen Berichtszeitplan zu erstellen.
  • Klicken Sie auf „Wöchentliche Zeiten hinzufügen“, um festzulegen, welche Wochentage und Uhrzeiten in Ihrem Bericht abgedeckt werden sollen.
  • Klicken Sie auf „Feiertage hinzufügen“, um Feiertagszeiträume hinzuzufügen, die Ihr Monatsbericht nicht abdecken soll.
  • Geben Sie oben auf dem Bildschirm einen Namen für diesen Berichtszeitplan ein.
  • Klicken Sie auf „Speichern“; der erstellte Berichtszeitplan wird dann in einer Listenansicht angezeigt. Workspace-Eigentümer können Berichtszeitpläne bearbeiten oder löschen; Admins können sie nur anzeigen.

Alternativ können Sie während der Berichtserstellung im Tab „Berichtseinstellungen“ im Abschnitt „Berichtszeitplan“ «Neu erstellen» wählen. Dadurch wird der Abschnitt «Berichtszeitpläne» geöffnet, in dem jeder neue Zeitplan zunächst erstellt und gespeichert werden muss. Kehren Sie anschließend zu «Berichtseinstellungen» zurück und wählen Sie den neuen Zeitplan beim Erstellen oder Bearbeiten Ihres Berichts aus.

Bericht des letzten Monats anzeigen

Wenn bereits ein Bericht für den vorherigen Monat erstellt wurde, können Sie den Bericht des letzten Monats anzeigen, indem Sie in jedem Eintrag der Listenansicht „Berichtseinstellungen“ auf die „…“ klicken.

Welche Informationen im Bericht enthalten sind

Je nach ausgewähltem Gerät oder ausgewählter Gruppe und den verfügbaren Daten enthalten Berichte Folgendes:

  • Monatliche durchschnittliche PM2.5-Konzentration, kategorisiert gemäß dem AQI+ von IQAir.
  • Monatlicher Durchschnitt der PM2.5-Werte in Innenräumen gegenüber Außenbereichen, verglichen mit dem letzten Monat und demselben Monat des Vorjahres, wobei Anstiege und Rückgänge hervorgehoben werden.
  • Anzahl der Berichtstage, die den WHO-Richtwert für PM2.5 erfüllt haben, einschließlich der am stärksten belasteten Tage in Innenräumen und im Freien.
  • Bei Luftreinigern: durchschnittliche Reinigungsstufe als Prozentsatz der maximalen Lüftergeschwindigkeit und gesamtes gereinigtes Luftvolumen.

Berichte aktivieren und deaktivieren

Konfigurationen für Monatsberichte können jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.

In der Liste der Berichtskonfigurationen auf dem Bildschirm «Berichtseinstellungen» gibt es in der Spalte „Status“ einen Schalter.

  • Wenn aktiviert, wird in den ersten Tagen jedes Monats eine Berichts-E-Mail erstellt und versendet.
  • Wenn deaktiviert, werden keine Monatsbericht-E-Mails mehr versendet, es sei denn, die Konfiguration wird erneut aktiviert.

Sowohl Workspace-Eigentümer als auch Admins können bestehende Berichte aktivieren oder deaktivieren.

Häufig gestellte Fragen

Wann wird mein erster Bericht versendet?
Berichte werden ab dem ersten UTC-Tag des Monats nach der Erstellung versendet. Wenn ein Bericht beispielsweise im Juli erstellt wird, wird der erste Bericht am ersten Tag im August versendet.

Kann ich mehrere Berichte in einem Workspace erstellen?
Ja. Innerhalb eines Workspace können mehrere Monatsberichte konfiguriert werden.

Kann ich einen Berichtszeitplan für mehrere Berichte verwenden?
Ja. Ein Berichtszeitplan kann für mehrere Monatsberichte wiederverwendet werden. Dies ist nützlich, wenn es innerhalb eines Workspace verschiedene Organisationen gibt, die jeweils durch eine andere Gruppe repräsentiert werden und unterschiedliche Berichtszeiten haben können. Es kann auch nützlich sein, wenn unterschiedliche Berichte für verschiedene Benutzergruppen erstellt werden, z. B. möchte der Hausmeister einer Schule möglicherweise einen 24/7-Bericht sehen, während eine Lehrkraft sich nur für die Schulzeiten interessiert.

Betroffene Produkte

Dieser Artikel betrifft Enterprise-Benutzer von IQAir dashboard mit den folgenden Geräten: alle IoT-fähigen IQAir Monitore und Luftreiniger, d. h. die Atem-Serie (außer Atem Desk) sowie die XE-Varianten der HP-, GC- und GCX-Serien.

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